第一稿
中泰·峰境产品推介会暨认筹方案
1、 活 动 目 的
1、利用产品推介会主力客户会聚的时候,重点介绍项目的优势,令目标客户印象深刻;
2、推介会时间定于亮相活动之后,在客户的热情还比较高涨的时候,起到维系客户、阻击客户的作用,防止客户分流,实现客户的分批消化。
3、对前期积累客户的诚意度进行探测,对实际客户的数量进行摸底。如前期前期积累的实际客户达不到要求,将即使调整后续的蓄客策略。
2、 活 动 思 路
1、 1、结合项目的认筹方案,产品推介会做为项目认筹的第一站。
2、 产品推介会邀请的客户为开发商关系客户、内部员工、大客户单位的客户及前期积累的客户。
3、 产品推介会的具体形式为:在会场向客户放映项目宣传的ppt,且有项目工程负责人、营销负责人、物业负责人及其他合作单位负责人和客户进行交流。
4、 推介会当天启动项目的认筹,发布认筹规则。且可进行现场认筹,达到过滤客户的目的。
5、 产品推介会当日认筹思路如下:(此思路暂定,双方讨论后定)
1)本次产品推介会即隆重启动中泰峰·境项目认筹活动;
2)9月4日前,客户缴纳10000元认筹金,可享受10000抵30000的优惠;
3)9月5日至9月25日,客户缴纳10000元认筹金,可享受10000抵20000的优惠;
4)9月25日后,客户缴纳认筹金,不再享受优惠;
4)优惠额度在客户签订正式商品房买卖合同,缴纳首付时体现;
6、 推介会前没有入会的客户可以现场入会。
7、 现场提供茶水、糕点、水果等食品。
8、 产品推介会过程中将进行抽奖。
备注:(以下优惠均可与上述优惠重复使用)
1)设置一轮抽奖,发放一、二、三等奖;
2)三等奖3名,奖品为价值1000元的可转让购房优惠卡;
3)二等奖2名,奖品为价值2000元的可转让购房优惠卡;
4)最后抽取一等奖1名,奖品为价值5000元的可转让购房优惠卡。
9、产品推介会的对外统一口径是:针对会员专场,现场缴纳会费。
3、 推 介 会 活 动 安 排
一)、活动时间:暂定9月1日
二)、活动地点:待定
三)、与会嘉宾:
1、 中泰房地产3-5人:中泰·峰境项目各主要板块负责人
2、 中泰项目的规划、施工、设计等合作单位4人:
1) 华南理工:1人
2) 承建商:1人
3) 雅居公司:1人
4) 科美东篱公司:1人
注:1)、2)、3)项合作单位嘉宾的演讲稿于活动前4天审核修改完成。此部分嘉宾的演讲邀请由中泰负责。
5) 其他和中泰曾经有合作意向的单位的负责人:3人
3、 合富辉煌2人
4、 媒体记者9人,需要中泰专门负责人与媒体记者对接,负责签到和发红包。
1) 潇湘晨报:1人
2) 衡阳晚报:1人
3) 衡阳日报:1人
4) 广播电视报:1人
5) 都市频道:1人
6) 经贸频道:1人
7) 娱乐频道:1人
8) 资讯频道:1人
9) 0734fdc网:1人
5、 客户200人:(具体邀请客户数量待截止至8月30日的会员量决定)
1)开发商关系客户、内部员工(此部分客户由开发商自行邀请参加)
2)大客户单位客户(此部分客户由大客户组邀请)
3)前期积累的散客(此部分客户由销售代表分批邀请)
注:大客户单位客户和散客将由合富辉煌中泰项目组销售部,采用短信或者电话形式,通知客户参加产品推介会。
四)、活动主体流程及时间安排
1)、8月28日中泰、合富、广告公司进行活动专题会议,明确三方分工,对前期准备公司进行总结,查漏补缺,同时明确活动对接人、负责人;完善介绍PPT,对ppt形式、内容进行讨论,再着手进行修改;
2)、8月22日确定场地布置图;
3)、8月22日广告公司设计会场展板及相关物料;
4)、8月24日会场展板及现场物料设计完成;
5)、8月26日发放请柬,邀请相关人员参加,初步确定发言名单,准备主持人串词;
6)、8月26日合富出具正式参加活动的工作人员名单;
7)、8月26日对物料进行再一次清查,会场展板几现场物料制作。
8)、8月27日完成推介会PPT(推介会PPT以配乐形式演示);
9)、8月28日对所有销售人员进行项目及活动整体培训,确定现场人员分工;
11)、8月29日完成资料装袋;
10)、9月1日上午布置场地;
12)、9月1日上午,中泰将相关资料袋等物品提前运输到活动现场,同时销售员进行现场模拟演练,所有现场布置、坐位安排及物料全部完成;
13)、9月1日上午开发商领导对整个活动进行全面检查;
14)、9月1日14点活动正式开始。
五)、现场布置
1、酒店大门横幅 :文案:预祝中泰·峰境产品推介会圆满成功
2、指引牌二块:
酒店大厅大门口:中泰·峰境产品推介会请上×楼×厅
大厅电梯门口:中泰·峰境产品推介会由此上
4、会场大门口签到台布置
1 3人负责客户签到(合富负责):签到薄5本
2 1人派发资料袋(合富负责),资料袋提前一天装好,当中包括:折页、户型全套资料、小瓶矿泉水。300份。
3 1人派发小孩礼品(中泰负责),100个。
4 1人给客户粘贴抽奖的号码LOGO:
5、 签到台区域的工作流程
其他嘉宾
非会员客户
会员凭会员卡签到,签写姓名和会员卡号
引导至相关区域签到
引导至“会员办理区”现场入会
领取资料,资料派发工作人员指引客户领取抽奖号码。
工作人员给客户粘贴抽奖号码LOGO,与之匹配的号码牌放入抽奖箱
6、 媒体签到区
办公桌,1人负责媒体签到,签到薄1本,中泰负责
7、 现场入会区布置
1) 办公桌一排。
2) 1人负责审核办理了入会手续没有领取会员卡的客户的身份。
3) 1人协助现场入会的客户填写入会申请。
4) 1人负责协助客户签署会员协议。
5) 1人发放会员卡。
6) 1人负责录入会员资料。
现场入会区工作流程:
客户填写入会申请表
客户签署会员协议
发放会员卡
登记会员资料
8、会场内部布置(广告公司负责设计)
1)易拉宝:①VIP卡申请流程
②VIP卡申请须知
③VIP卡使用说明
2)展板:①项目外立面效果图
②鸟瞰图
③景观效果图
④户型图
3)放映幕布:投影或者放映项目介绍PPT。
9、现场餐饮台布置(酒店负责)
现场餐饮食物的供应由酒店负责。
三、推介会流程
时间
| 活动组织
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在活动当天中午12:30前把所有准备工作完善就绪,包括区域现场的布置和划分,参与活动的预计人数、位置安排和确定等。
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12:30
| 1、 现场布置人员及具体执行人员到位; 2、所有场地准备完毕,相关区域划分完毕; 3、宣传物料、礼品装袋到位(前一天); 4、咨询台、餐饮台等各工作区布置完毕;
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13:00
| 1、 主持人(考虑是否可以外聘专业主持人)、音响师到场及沟通; 2、 最后检查现场所有布置; 3、 接待人员到位;
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13:14-13:30
| 开始正式接待客户入场; 销售人员门口列队迎接客户,安排坐位;
3、开始提供茶水;
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13:30—13:45
| 现场再次检查完毕; 销售人员全部到位,重点客户全部到位;
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13:45—14:00
| 1、 播放宣传音乐; 2、开始供应糕点、水果等自助餐食品;
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14:00—14:10
| 仪式正式开始;
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节目编排:(主体活动开始前,放映宣传片)
14:00—14:10 由主持人上台串词,介绍中泰集团和衡阳中泰银联房地产开发有限公司,介绍出席本次活动的嘉宾,宣读主体活动安排;
14:10——14:20 衡阳中泰银联领导发言(介绍项目概况和公司情况以及举办本次活动的意义)
主持人串词
14:20—14:24 华工嘉宾讲话(4分钟)
. 茶水、点心供应
14:24—14:27 承建商嘉宾讲话(3分钟)
主持人串词
14:27—14:30