稿
     
     
    中泰·峰境产品推介会暨认筹方案
     
    1、      活 动 目 的
    1、利用产品推介会主力客户会聚的时候,重点介绍项目的优势,令目标客户印象深刻;
    2、推介会时间定于亮相活动之后,在客户的热情还比较高涨的时候,起到维系客户阻击客户的作用,防止客户分流,实现客户的分批消化。
    3、对前期积累客户的诚意度进行探测,对实际客户的数量进行摸底。如前期前期积累的实际客户达不到要求,将即使调整后续的蓄客策略。
     
    2、      活 动 思 路
    1、      1、结合项目的认筹方案,产品推介会做为项目认筹的第一站。
    2、      产品推介会邀请的客户为开发商关系客户、内部员工、大客户单位的客户及前期积累的客户。
    3、      产品推介会的具体形式为:在会场向客户放映项目宣传的ppt,且有项目工程负责人、营销负责人、物业负责人及其他合作单位负责人和客户进行交流。
    4、      推介会当天启动项目的认筹,发布认筹规则。且可进行现场认筹,达到过滤客户的目的。
    5、      产品推介会当日认筹思路如下:此思路暂定,双方讨论后定
    1)本次产品推介会即隆重启动中泰峰·境项目认筹活动
    2)9月4日客户缴纳10000元认筹金,可享受10000抵30000的优惠
    39月5日9月25客户缴纳10000元认筹金,可享受10000抵20000的优惠
    4)9月25日后,客户缴纳认筹金,不再享受优惠;
    4)优惠额度在客户签订正式商品房买卖合同,缴纳首付时体现;
    6、      推介会前没有入会的客户可以现场入会。
    7、      现场提供茶水、糕点、水果等食品。
    8、      产品推介会过程中将进行抽奖。
    备注:(以下优惠均可与上述优惠重复使用)
    1)设置一轮抽奖,发放一、二、三等奖;
    2)三等奖3名,奖品为价值1000元的可转让购房优惠卡;
    3)二等奖2名,奖品为价值2000元的可转让购房优惠卡;
    4)最后抽取一等奖1名,奖品为价值5000元的可转让购房优惠卡。
    9、产品推介会的对外统一口径是:针对会员专场,现场缴纳会费。
    3、      推  介  会  活  动  安  排
    一)、活动时间:暂定91
    二)、活动地点:待定
    三)、与会嘉宾:
    1、      中泰房地产3-5人:中泰·峰境项目各主要板块负责人
    2、      中泰项目的规划、施工、设计等合作单位4人:
    1)      华南理工:1人
    2)      承建商:1人
    3)      雅居公司:1
    4)      科美东篱公司:1人
    注:1)、2)、3)项合作单位嘉宾的演讲稿于活动前4天审核修改完成。此部分嘉宾的演讲邀请由中泰负责。
    5)      其他和中泰曾经有合作意向的单位的负责人:3
    3、      合富辉煌2人
    4、      媒体记者9人,需要中泰专门负责人与媒体记者对接,负责签到和发红包。
    1)      潇湘晨报:1人
    2)      衡阳晚报:1人
    3)      衡阳日报:1人
    4)      广播电视报:1人
    5)      都市频道:1人
    6)      经贸频道:1人
    7)      娱乐频道:1人
    8)      资讯频道:1人
    9)      0734fdc网:1人
    5、      客户200人:(具体邀请客户数量待截止至830日的会员量决定)
    1)开发商关系客户、内部员工(此部分客户由开发商自行邀请参加)
    2)大客户单位客户(此部分客户由大客户组邀请)
    3)前期积累的散客(此部分客户由销售代表分批邀请)
    注:大客户单位客户和散客将由合富辉煌中泰项目组销售部,采用短信或者电话形式,通知客户参加产品推介会。
    四)、活动主体流程及时间安排
    1)、8月28、合富、广告公司进行活动专题会议,明确三方分工,对前期准备公司进行总结,查漏补缺,同时明确活动对接人、负责人;完介绍PPT,对ppt形式、内容进行讨论,再着手进行修改
    2)、8月22确定场地布置图
    3)、8月22广告公司设计会场展板及相关物料
    4)、8月24会场展板及现场物料设计完成
    5)、8月26发放请柬,邀请相关人员参加,初步确定发言名单,准备主持人串词;
    6)、8月26合富出具正式参加活动的工作人员名单;
    7)、8月26对物料进行再一次清查,会场展板几现场物料制作。
    8)、8月27完成推介会PPT(推介会PPT以配乐形式演示)
    9)、8月28对所有销售人员进行项目及活动整体培训,确定现场人员分工;
    11)、8月29完成资料装袋
    10)、91上午布置场地
    12)、91上午,中泰将相关资料袋等物品提前运输到活动现场,同时销售员进行现场模拟演练,所有现场布置、坐位安排及物料全部完成;
    13)、91上午开发商领导对整个活动进行全面检查;
    14)、9月1日14点活动正式开始。
     
    五)、现场布置
    1、酒店大门横幅 :文案:预祝中泰·峰境产品推介会圆满成功 
     
    2指引牌二块:
    酒店大厅大门口:中泰·峰境产品推介会请上××
    大厅电梯门口:中泰·峰境产品推介会由此上
    4、会场大门口签到台布置
    1      3人负责客户签到合富负责):签到薄5本
    2      1人派发资料袋(合富负责),资料袋提前一天装好,当中包括:折页、户型全套资料、小瓶矿泉水。300份。
    3      1人派发小孩礼品(中泰负责),100个。
    4      1人给客户粘贴抽奖的号码LOGO
    5、       签到台区域的工作流程
    
    其他嘉宾
    
    非会员客户
    
    会员凭会员卡签到,签写姓名和会员卡号
    
    
    引导至相关区域签到
    
    引导至会员办理区现场入会
    
    
    领取资料,资料派发工作人员指引客户领取抽奖号码。
    
    
    
    工作人员给客户粘贴抽奖号码LOGO,与之匹配的号码牌放入抽奖箱
    
     
    6、      媒体签到区
    办公桌,1人负责媒体签到,签到薄1本,中泰负责
    7、      现场入会区布置
    1)      办公桌一排。
    2)      1人负责审核办理了入会手续没有领取会员卡的客户的身份。
    3)      1人协助现场入会的客户填写入会申请。
    4)      1人负责协助客户签署会员协议。
    5)      1人发放会员卡。
    6)      1人负责录入会员资料。
    现场入会区工作流程:
    
    客户填写入会申请表
    
    
    客户签署会员协议
    
    
    
    发放会员卡
    
    
    登记会员资料
    
     
    8、会场内部布置(广告公司负责设计)
    1)易拉宝:①VIP卡申请流程
               ②VIP卡申请须知
               ③VIP卡使用说明
    2)展板:①项目外立面效果图
                 ②鸟瞰
             ③景观效果图 
             ④户型图
    3)放映幕布:投影或者放映项目介绍PPT。         
    9、现场餐饮台布置(酒店负责)
       现场餐饮食物的供应由酒店负责。
     
     
    三、推介会流程

    时间
    活动组织
    在活动当天中午12:30前把所有准备工作完善就绪,包括区域现场的布置和划分,参与活动的预计人数、位置安排和确定等。

    12:30
    1、      现场布置人员及具体执行人员到位;
    2、所有场地准备完毕,相关区域划分完毕;
    3、宣传物料、礼品装袋到位(前一天);
    4、咨询台、餐饮台等各工作区布置完毕;
    13:00
    1、 主持人(考虑是否可以外聘专业主持人)、音响师到场及沟通;
    2、       最后检查现场所有布置;
    3、       接待人员到位;
    13:14-13:30
    1. 开始正式接待客户入场;

    2. 销售人员门口列队迎接客户,安排坐位;

    3、开始提供茶水;
    13:3013:45
  1.   现场再次检查完毕;

  2.  销售人员全部到位,重点客户全部到位;

     
    13:45—14:00
    1、      播放宣传音乐;
    2、开始供应糕点、水果等自助餐食品;
    14:00—14:10
    仪式正式开始;

     
     
    节目编排:(主体活动开始前,放映宣传片)
    14:00—14:10     由主持人上台串词,介绍中泰集团衡阳中泰银联房地产开发有限公司,介绍出席本次活动的嘉宾,宣读主体活动安排;
     
    14:10——14:20        衡阳中泰银联领导发言(介绍项目概况和公司情况以及举办本次活动的意义)
    
                                                      主持人串词
     
    14:20—14:24             华工嘉宾讲话(4分钟)
     .     茶水、点心供应                                
     
    14:24—14:27             承建商嘉宾讲话(3分钟)
    
                                                              主持人串词                      
    14:27—14:30           

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