送呈:
     
        株洲佳兴房地产开发有限责任公司
     
     
     
     
    
     
     
     
     
                                公司名称深圳市卓尔房地产代理有限公司
                时    间: 2008年1月9
     
     
     
     
     
    佳兴·万鸿鑫城开盘策划案目录
     
    方案一:佳兴·万鸿鑫城开盘策划方案
    方案二:万鸿鑫城现场抽奖活动(附件一)
    方案三:活动人员安排表(附件二)
    方案四:拱门、气球宣传用语(附件
    方案五:现场平面布置图(附件
    方案讲话稿(附件
    方案商铺VIP卡发售方案(附件
    方案:奖项登记表(附件七)
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    佳兴·万鸿鑫城开盘策划方案
                                                                     
     
    一、活动前提
    1、通过前期对市场的培育,到目前为止,现场已经积累到了相当可观的客户数量,这也为项目火爆开盘提供了必要的支持。
    2、      由于部分客户对项目存有疑虑,为了避免客户的无谓流失,及时消除客户疑虑增强客户的置业信心。
    3、      抓住年前购房力强、需求旺盛的时机,形成一轮销售高峰。
    二、活动时间
    2008年元月18日10:18
    三、活动主题:
    佳兴·万鸿鑫城全城激情开放!
    四、活动目的
    1、树立项目、公司的形象和品牌。
    2、完成前期签订认购协议书客户的解筹。开盘期间,住宅完成认购40套,合同签署90份;公寓完成认购60套,合同签署30套,商铺预定30个。
    3、开始启动商铺的招商工作,商铺发售VIP卡,收取预定金。
    4、形成新一轮的销售高峰,速资金回笼,预计开盘期间完成销售额5400万,回笼资金3000万,
    5、加强开发商与客户、政府主管部门的联系。
    6、培育客户对公司品牌的认知度和忠诚度。
    五、活动场地
    佳兴·万鸿鑫城售楼部
    六、参与人员
    佳兴公司领导、已签订认购协议书客户、新客户、媒体记者、相关主管部门领导以及业务单位
    七、现场包装:
    1、楼体正面:      
    竖幅(40面) 20×  
    五彩旗(80面 0.5米×0.9米)   转换层外围
     竖幅制作、安装单价为10元/平方米,彩旗制作、安装单价为10元/面 ,合计约10000元
    2、售楼部正门及两侧
    气球:12个(左右各六个)
    拱门(1个):销售部正门一个
    横幅(1个):销售部正门
    易拉宝(2个):售楼部内
    3、红旗广场、中心广场:
    拱门各1个
    气球各6个
    以上拱门气球、易拉宝费用约20000元
    3、销售部内部:
    入门左侧:签到台2张(签到本2份,签到笔4支、红绸一块、名片盘一个)(来宾和客户分开)
    谈判桌  :小干花、果盘、烟灰缸、纸巾各一份
    壁挂电视:开盘当天播放三维动画和轻音乐。
    接待台:  摆放干插花、户型册、楼书、单张等。
    4、功能分区
    1、来宾休息区:现在的经理室、财务室活动当天暂定为来宾休息室
    2、客户休息区:在原来的洽谈区划分为客户休息区和洽谈区(其中休息区3套座椅,洽谈区为3套座椅,并且区域分离)
    功能分区:                               职责说明
    主席台:                   现场开盘仪式:舞台搭建(8×6),也是活动当天主要的展示场所。
    签约、洽谈区:             接待新老客户、解筹登记。
    签到区:                   客户以及来宾签到(收集名片和发放胸花、矿泉水、纪念品)
    休息区:                   客户和来宾候场区域
    项目展示区:               集中展示项目的形象(沙盘和户型模型)。
    财务区:                   收集签约客户首付款余款和新成交客户的订金。
    停车区:                   停放客户以及来宾的车辆,并派专人看守。保障安全。
    鞭炮、烟花燃区:           集中燃放烟花和烟花(专人负责,防止意外事故发生)
     
    八、媒体投放计划
                                                                    

    媒体
    日期
    规格
    价格
    主要内容
    株洲晚报
    元月11号 
    周五
    底版
    1/2版
    9464
    项目总体形象宣传
    电视周报
    元月11号 
    周五
    底版
    整版
    21600
    项目开盘
    株洲日报
    元月14号 
    周一
    底版
    1/2版
    18928
    万鸿鑫城项目形象和开盘信息(全城客户邀约),VIP卡发售
    株洲晚报
    元月15号 
    
    底版
    1/2版
    9464
    项目开盘,VIP卡发售
    株洲晚报
    元月16号 
    周三
    底版
    1/2版
    9464
    项目开盘,VIP卡发售
    株洲晚报
    元月17号
    周四
    头版
    1/2版
    14560
    项目开盘,VIP卡发售
    株洲日报
    元月17号 
    周四
    头版
    1/2版
    29120
    项目开盘,VIP卡发售
    株洲晚报
    元月18号 
    周五
    头版
    1/2版
    14560
    项目开盘,VIP卡发售
    株洲日报
    元月18号 
    周五
    头版
    1/2版
    29120
    项目开盘,VIP卡发售
    电视周报
    元月18号 
    周五
    底版
    整版
    21600
    项目开盘,VIP卡发售
    株洲晚报
    元月21号 
    周一
    底版
    1/2版
    9464
    小户型、销售信息
    商铺,签订合同名单公告,招商公告
    株洲日报
    元月22号 
    
    底版
    1/2版
    18928
    小户型、销售信息
    商铺,签订合同名单公告,招商公告
    株洲晚报
    元月23号 
    
    底版
    1/2版
    9464
    小户型、销售信息
    商铺,签订合同名单公告,招商公告
    株洲日报
    元月24
    
    底版
    1/2版
    18928
    小户型、销售信息
    商铺,签订合同名单公告,招商公告
    株洲晚报
    元月25号 
    周五
    底版
    1/2版
    9464
    小户型、销售信息
    商铺,签订合同名单公告,招商公告
    交通电台
    元月12
     
    40000
    项目开盘
     
     
    合计
    284128
     
     

     
    九、邀请人员
    1、职能部门:市政府相关领导,区政府相关领导,国土局局领导、国土局用地科领导,规划局局领导、规划局规划、建筑科领导,建设局局领导、建设局相关科室领导(质监站),房产局局领导、房产局开发办领导、房产局产权处领导,城管局领导、城管局市政维护处,消防支队__刘雪峰,厂方领导、合作银行、关系密切单位或个人。
    2、媒体:株洲电视台3人、株洲晚报2人、株洲日报2人、株洲交通频道1人、电视周1、潇湘晨报1人、株洲在线1人
    3、相关业内人士
     
    备注:1、2008年1月17日下午15:00进行预演(销售道具、销售说辞、现场布置等)
          2、中心广场、红旗广场的拱门和气球(下拉竖幅)1月17到位
              项目主体上巨幅、五彩旗、竖幅1月17下午6点前悬挂到位
          3、纪念品装入万鸿鑫城手提袋内(1月16日下午3点前)
          4、鉴于预计开盘活动人数较多。所以在开盘前这段时间,提前办理购房合同。(由于现场场地有限,因此有计划的控制当天的到场人数。)
          5、由于活动当天到场人数较多,专门安排两人分别做沙盘和户型的讲解
          6、注意控制人员入场(根据人员数量分批通知排号客户进场选房)
          7、活动当天不办理退房事宜 
          8、严格进行现场销售控制(由现场销售经理负责销控)
          9、2008年元月14日派发请柬
          10、保证活动当天供电及设备
    十、活动当天流程:

    时间
    活动流程及细节
    7:50
    全体工作人员就位
    8:00
    售楼部内务整理、检查所有相关设备
    8:30
    启动开盘抽奖活动,来宾签到,并发放纪念品
    09:00
    军乐队与锣鼓队轮流表演,鞭炮安放到位
    09:30
    贵宾到位,由引导人员负责接待指引到贵宾休息处
    09:50
    开盘仪式开始相关嘉宾依次发言致祝词。 市政府代表、区政府代表、开发商、代理公司,人均控制3分钟。
    10:18
    剪彩、鸣炮
    10:25
    佳兴公司组织参观售楼部及项目现场
    11:00
    主持人宣布剪彩仪式结束
    11:10
    开盘抽奖活动现场开奖    详见抽奖附件              
    11:30
    安排就餐

     
    备注:1、预计现场参与人数比较的多,因此尽量的压缩活动仪式的时间,节省时间用于现场的合同签定、选房和新客户的接待工作。
    2、广告礼仪公司根据以上时间流程制定具体的开盘仪式内容,要求简短、丰富。
    十一、开盘物料及成本预算

    物料
    数量及规格
    价格
    嘉宾胸花                         
    暂定80个
    240
    横    幅                                
    1条(售楼部正门上方
    120
    鞭    炮                                           
    50万响     
    1500
    礼    花                                         
    20箱(100响)
    1600
    签到本                             
    (签到笔4支、名片盘一个)签到本2本
    100
    签到台                                                 
    2张   
    佳兴公司自备
    防尘垫(销售部入口)                 
           
    400
    开盘纪念品:                   
    A类150份(30元/位)B类150分(200元/位)
    29500
    水  果                      
    8份(来宾室2份,休息、洽谈区各3份)
    250
    果  盘                                              
    8个          
    80
    烟灰缸                                   
    8个       
    40
    纸  巾                                                     
    2袋   
    50
    小瓶矿泉水                                              
    15箱     
    300
                                                    
    若干     
    400
    安全帽
    20个
    800
    主持人:                                                
    1人      
    1000
    礼仪小姐
    12人
    1200
    抽奖活动费用
    奖品、纪念品、包装成本
    13400
    媒体费用
    记者红包,每人200元,共14人
    2800
    开盘礼仪活动费用
    含军乐队、腰鼓队、剪彩物料、设备等
    20000
    开盘期推广费用
     
    284128
    现场包装费用
     
    18000
    机动费用
     
    5000
     
    合计
    380908

     
     
    十三、活动时间安排表:

    日  期
    内     容
    部   门
    备    注
    1.10
    制定活动方案
    卓尔公司
    卓尔公司提出方案供佳兴公司核定
    1.14
    邀请开盘仪式主持人
    佳兴公司
     
    1.9
    确定来宾(人数和职位)
    佳兴公司
    卓尔公司协助
    1.12
    确定腰鼓队伍、军乐队
    礼仪公司
    佳兴公司
    1.14
    邀请到场媒体记者
    佳兴公司
    卓尔公司协助
    1.10
    联系现场舞台的搭建
    佳兴公司
     
    1.12
    与主持人商讨活动当天的流程注意事项
    卓尔公司
     
    1.13
    购买开盘纪念品、抽奖活动奖品和现场包装物料
    佳兴公司
    卓尔公司协助
    1.14日前
    向已签订认购协议书客户发出邀请
    卓尔公司
     
    1.14
    派发请柬
    佳兴公司
    卓尔公司协助
    1.14
    交警、城管协调
    佳兴公司
     
    1.14
    完成销售部门的现场布置
    卓尔公司
    佳兴公司
    1.14日前
    准备好销售培训和销售道具
    卓尔公司
     
    1.16
    项目主体楼上五彩旗、竖幅安装
    建筑公司
    礼仪公司
    1.17日前
    环境整理、看楼通道、破损防护网更换、施工车辆时段安排,备料
    建筑公司
    &
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