送呈:
株洲佳兴房地产开发有限责任公司
公司名称:深圳市卓尔房地产代理有限公司
时 间: 2008年1月9日
佳兴·万鸿鑫城开盘策划案目录
方案一:佳兴·万鸿鑫城开盘策划方案
方案二:万鸿鑫城现场抽奖活动(附件一)
方案三:活动人员安排表(附件二)
方案四:拱门、气球宣传用语(附件三)
方案五:现场平面布置图(附件四)
方案六:讲话稿(附件五)
方案七:商铺VIP卡发售方案(附件六)
方案八:奖项登记表(附件七)
佳兴·万鸿鑫城开盘策划方案
一、活动前提:
1、通过前期对市场的培育,到目前为止,现场已经积累到了相当可观的客户数量,这也为项目火爆开盘提供了必要的支持。
2、 由于部分客户对项目存有疑虑,为了避免客户的无谓流失,及时消除客户疑虑,增强客户的置业信心。
3、 抓住年前购房力强、需求旺盛的时机,形成一轮销售高峰。
二、活动时间:
2008年元月18日10:18
三、活动主题:
佳兴·万鸿鑫城全城激情开放!
四、活动目的:
1、树立项目、公司的形象和品牌。
2、完成前期签订认购协议书客户的解筹。开盘期间,住宅完成认购40套,合同签署90份;公寓完成认购60套,合同签署30套,商铺预定30个。
3、开始启动商铺的招商工作,商铺发售VIP卡,收取预定金。
4、形成新一轮的销售高峰,加速资金回笼,预计开盘期间完成销售额5400万,回笼资金3000万,
5、加强开发商与客户、政府主管部门的联系。
6、培育客户对公司品牌的认知度和忠诚度。
五、活动场地:
佳兴·万鸿鑫城售楼部
六、参与人员:
佳兴公司领导、已签订认购协议书客户、新客户、媒体记者、相关主管部门领导以及业务单位。
七、现场包装:
1、楼体正面:
竖幅(40面) (20米×1 米)
五彩旗(80面) (0.5米×0.9米) 转换层外围
竖幅制作、安装单价为10元/平方米,彩旗制作、安装单价为10元/面 ,合计约10000元
2、售楼部正门及两侧:
气球:12个(左右各六个)
拱门(1个):销售部正门一个
横幅(1个):销售部正门
易拉宝(2个):售楼部内
3、红旗广场、中心广场:
拱门各1个
气球各6个
以上拱门、气球、易拉宝费用约20000元
3、销售部内部:
入门左侧:签到台2张(签到本2份,签到笔4支、红绸一块、名片盘一个)(来宾和客户分开)
谈判桌 :小干花、果盘、烟灰缸、纸巾各一份
壁挂电视:开盘当天播放三维动画和轻音乐。
接待台: 摆放干插花、户型册、楼书、单张等。
4、功能分区:
1、来宾休息区:现在的经理室、财务室活动当天暂定为来宾休息室
2、客户休息区:在原来的洽谈区划分为客户休息区和洽谈区(其中休息区3套座椅,洽谈区为3套座椅,并且区域分离)
功能分区: 职责说明
主席台: 现场开盘仪式:舞台搭建(8米×6米),也是活动当天主要的展示场所。
签约、洽谈区: 接待新老客户、解筹登记。
签到区: 客户以及来宾签到(收集名片和发放胸花、矿泉水、纪念品)。
休息区: 客户和来宾候场区域。
项目展示区: 集中展示项目的形象(沙盘和户型模型)。
财务区: 收集签约客户首付款余款和新成交客户的订金。
停车区: 停放客户以及来宾的车辆,并派专人看守。保障安全。
鞭炮、烟花燃区: 集中燃放烟花和烟花(专人负责,防止意外事故发生)
八、媒体投放计划:
媒体
| 日期
| 规格
| 价格
| 主要内容
|
株洲晚报
| 元月11号 周五
| 底版 1/2版
| 9464
| 项目总体形象宣传
|
电视周报
| 元月11号 周五
| 底版 整版
| 21600
| 项目开盘
|
株洲日报
| 元月14号 周一
| 底版 1/2版
| 18928
| 万鸿鑫城项目形象和开盘信息(全城客户邀约),VIP卡发售
|
株洲晚报
| 元月15号 周二
| 底版 1/2版
| 9464
| 项目开盘,VIP卡发售
|
株洲晚报
| 元月16号 周三
| 底版 1/2版
| 9464
| 项目开盘,VIP卡发售
|
株洲晚报
| 元月17号 周四
| 头版 1/2版
| 14560
| 项目开盘,VIP卡发售
|
株洲日报
| 元月17号 周四
| 头版 1/2版
| 29120
| 项目开盘,VIP卡发售
|
株洲晚报
| 元月18号 周五
| 头版 1/2版
| 14560
| 项目开盘,VIP卡发售
|
株洲日报
| 元月18号 周五
| 头版 1/2版
| 29120
| 项目开盘,VIP卡发售
|
电视周报
| 元月18号 周五
| 底版 整版
| 21600
| 项目开盘,VIP卡发售
|
株洲晚报
| 元月21号 周一
| 底版 1/2版
| 9464
| 小户型、销售信息 商铺,签订合同名单公告,招商公告
|
株洲日报
| 元月22号 周二
| 底版 1/2版
| 18928
| 小户型、销售信息 商铺,签订合同名单公告,招商公告
|
株洲晚报
| 元月23号 周三
| 底版 1/2版
| 9464
| 小户型、销售信息 商铺,签订合同名单公告,招商公告
|
株洲日报
| 元月24号 周四
| 底版 1/2版
| 18928
| 小户型、销售信息 商铺,签订合同名单公告,招商公告
|
株洲晚报
| 元月25号 周五
| 底版 1/2版
| 9464
| 小户型、销售信息 商铺,签订合同名单公告,招商公告
|
交通电台
| 元月12日
|
| 40000
| 项目开盘
|
|
| 合计
| 284128
|
|
九、邀请人员:
1、职能部门:市政府相关领导,区政府相关领导,国土局局领导、国土局用地科领导,规划局局领导、规划局规划、建筑科领导,建设局局领导、建设局相关科室领导(质监站),房产局局领导、房产局开发办领导、房产局产权处领导,城管局领导、城管局市政维护处,消防支队__刘雪峰,厂方领导、合作银行、关系密切单位或个人。
2、媒体:株洲电视台3人、株洲晚报2人、株洲日报2人、株洲交通频道1人、电视周报1人、潇湘晨报1人、株洲在线1人。
3、相关业内人士
备注:1、2008年1月17日下午15:00进行预演(销售道具、销售说辞、现场布置等)
2、中心广场、红旗广场的拱门和气球(下拉竖幅)1月17日晚到位
项目主体上巨幅、五彩旗、竖幅1月17日下午6点前悬挂到位
3、纪念品装入万鸿鑫城手提袋内(1月16日下午3点前)
4、鉴于预计开盘活动人数较多。所以在开盘前这段时间,提前办理购房合同。(由于现场场地有限,因此有计划的控制当天的到场人数。)
5、由于活动当天到场人数较多,专门安排两人分别做沙盘和户型的讲解
6、注意控制人员入场(根据人员数量分批通知排号客户进场选房)
7、活动当天不办理退房事宜
8、严格进行现场销售控制(由现场销售经理负责销控)
9、2008年元月14日派发请柬
10、保证活动当天供电及设备
十、活动当天流程:
时间
| 活动流程及细节
|
7:50
| 全体工作人员就位
|
8:00
| 售楼部内务整理、检查所有相关设备
|
8:30
| 启动开盘抽奖活动,来宾签到,并发放纪念品
|
09:00
| 军乐队与锣鼓队轮流表演,鞭炮安放到位
|
09:30
| 贵宾到位,由引导人员负责接待指引到贵宾休息处
|
09:50
| 开盘仪式开始。相关嘉宾依次发言致祝词。 市政府代表、区政府代表、开发商、代理公司,人均控制3分钟。
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10:18
| 剪彩、鸣炮
|
10:25
| 佳兴公司组织参观售楼部及项目现场
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11:00
| 主持人宣布剪彩仪式结束
|
11:10
| 开盘抽奖活动现场开奖 详见抽奖附件
|
11:30
| 安排就餐
|
备注:1、预计现场参与人数比较的多,因此尽量的压缩活动仪式的时间,节省时间用于现场的合同签定、选房和新客户的接待工作。
2、广告礼仪公司根据以上时间流程制定具体的开盘仪式内容,要求简短、丰富。
十一、开盘物料及成本预算:
物料
| 数量及规格
| 价格
|
嘉宾胸花
| 暂定80个
| 240
|
横 幅
| 1条(售楼部正门上方)
| 120
|
鞭 炮
| 50万响
| 1500
|
礼 花
| 20箱(100响)
| 1600
|
签到本
| (签到笔4支、名片盘一个)签到本2本
| 100
|
签到台
| 2张
| 佳兴公司自备
|
防尘垫(销售部入口)
|
| 400
|
开盘纪念品:
| A类150份(30元/位)B类150分(200元/位)
| 29500
|
水 果
| 8份(来宾室2份,休息、洽谈区各3份)
| 250
|
果 盘
| 8个
| 80
|
烟灰缸
| 8个
| 40
|
纸 巾
| 2袋
| 50
|
小瓶矿泉水
| 15箱
| 300
|
烟
| 若干
| 400
|
安全帽
| 20个
| 800
|
主持人:
| 1人
| 1000
|
礼仪小姐
| 12人
| 1200
|
抽奖活动费用
| 奖品、纪念品、包装成本
| 13400
|
媒体费用
| 记者红包,每人200元,共14人
| 2800
|
开盘礼仪活动费用
| 含军乐队、腰鼓队、剪彩物料、设备等
| 20000
|
开盘期推广费用
|
| 284128
|
现场包装费用
|
| 18000
|
机动费用
|
| 5000
|
| 合计
| 380908
|
十三、活动时间安排表:
日 期
| 内 容
| 部 门
| 备 注
|
1.10日
| 制定活动方案
| 卓尔公司
| 卓尔公司提出方案供佳兴公司核定
|
1.14
| 邀请开盘仪式主持人
| 佳兴公司
|
|
1.9日
| 确定来宾(人数和职位)
| 佳兴公司
| 卓尔公司协助
|
1.12
| 确定腰鼓队伍、军乐队
| 礼仪公司
| 佳兴公司
|
1.14
| 邀请到场媒体记者
| 佳兴公司
| 卓尔公司协助
|
1.10
| 联系现场舞台的搭建
| 佳兴公司
|
|
1.12
| 与主持人商讨活动当天的流程注意事项
| 卓尔公司
|
|
1.13
| 购买开盘纪念品、抽奖活动奖品和现场包装物料
| 佳兴公司
| 卓尔公司协助
|
1.14日前
| 向已签订认购协议书客户发出邀请
| 卓尔公司
|
|
1.14
| 派发请柬
| 佳兴公司
| 卓尔公司协助
|
1.14
| 交警、城管协调
| 佳兴公司
|
|
1.14
| 完成销售部门的现场布置
| 卓尔公司
| 佳兴公司
|
1.14日前
| 准备好销售培训和销售道具
| 卓尔公司
|
|
1.16日
| 项目主体楼上五彩旗、竖幅安装
| 建筑公司
| 礼仪公司
|
1.17日前
| 环境整理、看楼通道、破损防护网更换、施工车辆时段安排,备料
| 建筑公司
| & |