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《建设工程文件归档整理规范 GBT50328-2014》PDF文本

UDC中华人民共和国国家标准PGB/T50328-2014设工程文件归档规范Code for putting construction projectdocuments into records2014-07-13发布2015-05-01实施中华人民共和国住房和城乡设部联合发布中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局筑素前网ZC.ET
中华人民共和国国家标准设工程文件归档规范Code for putting construction projectdocuments into recordsGB/T50328-2014主编部门：中华人民共和国住房和城乡设部批准部门：中华人民共和国住房和城乡设部施行日期：2015年5月1日中国筑工业出版社2014北京興尚览素前网Z.ZC.ET
中华人民共和国住房和城乡设部公告第491号中华人民共和国国家标准住房城乡设部关于发布国家标准设工程文件归档规范《设工程文件归档规范》的公告Code for putting construction projectdocuments into records现批准《设工程文件归档规范》为国家标准，编号为GB/T50328-2014,自2015年5月1日起实施。原国家标准中国统工业出版社出版，发行（北京西郊百万庄）《设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001同时废止。各地新华书店、筑书店经销本规范由我部标准定额研究所组织中国筑工业出版社出版北京红光制版公司制版发行.北京同文印刷有限贵任公司印刷开本：850×1163毫米1/32印张：3%字数：81千字中华人民共和国住房和城乡设部2014年10月第一版2014年10月第一次印例2014年7月13日定价，16.00元统-书号：15112·23978版权所有翻印必究如有印装质量问题，可寄本社退换(邮政编码100037)本社网址：http:/www.cabp.com.cn网上书店：http:/www.china-building.com.cn3興尚闐素前网Z.ZC.ET
抚顺市城档案馆中国筑业协会设工程质量监督与前言检测分会南宁市城档案馆根据住房和城乡设部《关于印发(2012年工程设标准北京市城档案馆规范制订修订计划>的通知》（标[2012]5号）的要求，编河北省城档案馆制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和长春市城档案馆国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订本规范武汉市城档案馆本规范主要内容是：设工程归档文件范围及质量要求，工北京科研软件技术有限公司本规范主要起草人员：姜中桥张志新程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。欧阳志宏周健民本规范修订的主要技术内容是：1.增加了对归档电子文件黄飞王恩江罗敏李向红的质量要求及其立卷方法；2对工程文件的归档范图进行了细易智华吴松勤鹿欣许利峰陈明琪李新民分，将所有设工程按照筑工程、道路工程、桥梁工程、地下张海萍夏开元王玉恒白石管线工程四个类别，分别对归档花园进行了规定，3对各类归7档文件赋予了编号体系：4.对各类王程文件，提出了不同单位本规范主耍审查人员：权进立素屹梅尚春明王燕民姜延溪王健“必须归档”和“选择性归档”的区分；5.增加了关于立卷流程楼春谭家发王英李宗波和综制案卷目录的要求。本规范由住房和城乡设部负贵管理，由住房和城乡设部城档案工作办公室负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或议，请寄送住房和城乡设部城档案工作办公室(地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835)，本规范主编单位：住房和城乡设部城档案工作办公室住房和城乡设部科技与产业化发展中心本规范参编单位：南京市城档案馆芜湖市城档案馆江西省住房城乡设厅城档案办公室闐素前网Z.ZC.ET
次Contents1总则1General Provisic0ns…12术语22Tm523基本规定S3Basic Requirements…54归档文件及其质量要求74Archiving Document and its Quality Requirement…74.归档文件范围……74.Archiving Range of Project Document…74.2归档文件质量要求14.2 Quality Requirement of Project Document.........75工程文件立卷……105 Filing of Project Document..............105.1立卷流程、原则和方法”105.1 Procedure,Principle and Methods of Filing..........1052卷内文件排列…115.2 Arrangement of Within-file Document................5.3案卷编目…7品尔111253 Catalogi6fD6 cument…125.4案卷装订与装其…同…145.4-File Stapling and (utfits4…145.5案卷目录编制…145.5 Cataloging of Files......146工程文件归档…156 Putting into Record........157工程档案验收与移交…167 Acceptance Check and Transferring of Project Archives......16附录A筑工程文件归档范围17Appendix A Archiving Range of Building Engineering ...17附录B市政工程文件归档范围36Appendix B Archiving Range of Municipal Engineering...36附录C卷内目录式样71Appendix C Model of Within-file Document List ...........71附录D卷内备考表式样72Appendix DModel of File's Remark Table...............72附录E案卷封面式样73Appendix E Model of File's Front Cover............73附录F案卷脊背式样74Appendix F Model of File's Spine.....................74附录G案卷目录式样464*75Appendix G Model of File List......................75本规范用词说明76Explanation of Wording in This Standard..............76引用标准名录77List of Quoted Standards................97附：条文说明79Addition:Explanation of Provisions.......7967筑素前网Z.ZC
1总则1.0.为加强设工程文件归档工作，统一设工程档案的验收标准，立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2本规范适用于设工程文件的整理、归档，以及设工程档案的验收与移交⊥.0.3设工程文件的整理、归档以及设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。興尚览素前网Z.ZC.ET1
储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网路上传送的文件。2.0.10设工程电子档案project electronic archives2术语工程设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。2.0.11设工程声像档案project audio-visual archives2.0.1设工程construction project记录工程设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史行政上具有独立组织形式，实行统一管理的设工程基本单位。记录。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。2.0.12整理arrangement2.0.2.设工程文件construction project document按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排在工程设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准列、编目，使之有序化的过程。备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简2.0.13案卷fle称为工程文件。由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.3工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审拉三用地、物察、设计，招投标2.0.14立卷7Hing按照定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理等工程准备阶段形成的文件。成案卷，亦称组卷。2.0.4监理文件project supervision document2.0.15归档putting into record监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件2.0.5施工文件constructing document整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城档案管理机构移交施工单位在施工过程中形成的文件。的过程。2.0.6竣工图as-built drawing2.0.16城档案管理机构urban-rural development工程竣工验收后，真实反映设工程施工结果的图样。archives organization2.0.7竣工验收文件handing over document管理本地区城档案工作的专门机构，以及接收、收集、保设工程项目竣工验收活动中形成的文件管和提供利用城档案的城档案馆、城档案室。2.0.8设工程档案project archives2.0.l7水久保管permanent preservation在工程设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程远地保存下去。档案。2.0.18长期保管long-term preservation2.0.9设工程电子文件project electronic records工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底在工程设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存3筑素村网2ZC.E]
拆除。2.0.19短期保管short-term preservation工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。3基本规定3.0.1工程文件的形成和积累应纳人工程设管理的各个环节和有关人员的职贵范围。3.0.2工程文件应随工程设进度同步形成，不得事后补编。3.0.3每项设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城档案管理机构。3.0.4设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作：在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确峻工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；∠2收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档：3组织、监督和检查物察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作：4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5收集和整理峻工验收文件，并进行立卷归档；6在组织工程竣工验收前，提请当地的城档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；7对列入城档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。3.0.5物察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向设单位移交。3.0.6设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、5蜀素前网Z.ZS心
汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位，设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负贵收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向设单位4归档文件及其质量要求移交.3.0.7城档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监4,1归档文件范围督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验4.1.1对与工程设有关的重要活动、记载工程设主要过程收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。立卷后归档。4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要求。4.1.3声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城档案业务管理规范》CJ/T158的要求。4.1.4不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行组织销毁。NE4.2归档文件质量要求4.2.11归档的纸质工程文件应为原件4.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程物察、设计、施工、监理等标准的规定。4.2.3工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。4.2.4工程文件应采用碳素墨水、蓝黑是水等耐久性强的书写材料，不得使用红色最水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性暴打印机和热敏打印机。4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清嘶，图表整洁，签字盖章手续应完备。4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。67興尚览素前网Z.ZC.ET
4,2.7工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强表4.2.10工程电子文件存储格式表的纸张。文件类别格式4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章（图4.2.8），并应符合下文本（表格）文件PDF.XMI.TXT列规定：图像文件JPEG、TIFF图形文件DWG.PDF.SVG80形像文件MPEG2、MPEG4,AVM声音文件MP3、WAV工图4.2.11归档的设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完施工单位整性和有效性。元数据应符合现行行业标准《设电子档案元数编制人审核人据标准》CJ刃/T187的规定。4.2.12归档的设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载技术负费人编创日期内容应真实和可靠。监理单位4.2.13归档的设工程电子文件的内容必须与其纸质档案总监理工程师监理工机师网4.2,14离线归档的设工程电子档案载体，应采用一次性写入2020光盘，光盘不应有磨损、划伤。图4.2.8竣工图章示例4.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。4.2.10归档的设工程电子文件应采用表4.2.10所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。89興尚ZC.ET
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