宁波耀江幸福嘉园1期开盘活动方案9页2009年WORD文档房地产活动策划免费下载WORD文档

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                                                           耀江·幸福嘉园



    耀江·幸福嘉园1期
    开盘活动方案
    （讨论稿）

    宁波矩构房地产代理有限公司
    二零零九年八月



    前言部分
    ■通过开盘活动扩大项目与开发公司知名度、美誉度、认知度。
    ■通过开盘凸显项目销售的火爆情况。
    ■通过缜密细致的活动安排，加深客户对产品的认可度，争取达到高认购率，拉动销售和培养潜在客户。
    ■通过开盘检验价格水平是否合适，检测前期项目营销推广思路，反馈销售卖点，确定与调整下一步营销方案。
    一、为了实现幸福嘉园的开盘旺销，我们建议需切实做好以下工作：
    1、重塑小区形象：完善前期项目设施及相关验收手续等，符合交付标准后再进行幸福嘉园的开盘活动，否则将会影响幸福嘉园整体的销售。
    2、增加看房设施：小区看房车开始接送客户看房。
    3、美化小区环境：建议小区内一期开盘区与未开盘部分交界处修建施工围墙，并搭建一期客户看房通道，分隔围墙上用广告包装。
    4、通过销售会员卡或者增值卡等方式积累有效客户，达到预定数量皆可实施开盘活动。
    5、完善服务水平，物业管理公司保安、保洁等人员配备逐渐完善。
    二、开盘预知：
    1、开盘时间：（待定）
    2、开盘地点：幸福嘉园售楼部
    3、开盘主题：
    4、开盘目的：通过缜密细致的活动安排，加深客户对产品的认可度，争取达到高认购率，拉动销售和培养潜在客户。
    5、主办单位：平湖耀江房地产开发有限公司
    6、协办单位：宁波万和
    7、策划执行：宁波矩构
    三、开盘准备事项
    1、聘请礼仪公司
    2、售楼部内包装
    3、售楼部外包装以及舞台搭建包装
    4、活动道具准备，包括音响设备，售楼部所需资料等
    5、礼品奖品采购
    6、嘉宾邀请
    7、糖、水果、矿泉水准备
    8、工作人员到位与分工
    9、抽奖方式与奖项设置
    10、演出节目安排
    11、礼仪小姐安排
    12、紧急情况与突发事件处理
    四、售楼部包装
    ◆售楼部内部包装
    1、售楼部桌椅等各种摆设整齐干净，接待区与贵宾区规划严整。
    贵宾区的设置不但可以使接待工作有条不紊，还可以应付突发事件。
    2、悬挂彩带气球等以营造喜庆气氛。
    3、门口到室内铺放红地毯。
    4、开盘活动公告牌一块，放在门口，以便客户阅读。
    5、认购书、销控展板、优惠政策展架、选房流程展架、户型景观展架、宣传DM、房屋销售合同、销控表、开盘话述等，放在制定位置以便使用。
    ◆售楼部外部包装
    1、工地周边围墙：挂空飘，周边插彩旗。
    2、街道：道路两侧插道旗，
    3、城市主要街道：拉上开盘信息的横幅。
    4、售楼部外墙：挂条幅。
    5、售楼部：门口铺红地毯，门口放落地花篮，设置彩虹门，空飘。
    6、舞台搭建：（礼仪公司负责）
    ◆活动道具准备
    礼炮、剪裁用具、胸花、主席台、音响、落地花篮、空飘、彩虹门等
    五、工作人员分工（销售部负责）
    项目部结合本项目的实际情况，作相应的人员分工安排：（待定）
    1）开盘总负责：              2）销控负责人：
    3）客户接待组：              4）认购签约组：
    5）财务组：                  6）后勤组：

    六、开盘活动流程：（具体时间及活动内容可根据需要随时修改）
    1、7：30所有工作人员到场；
    2、8：00礼仪人员、文艺表演队伍等到场；
    3、8：20音响调试完毕，现场开始播放背景音乐，观众开始缓缓入场;
    4、8：40领导、嘉宾相继入场、签到，礼仪小姐为来宾佩带胸花，并带领嘉宾领导到主席台；
    5、8:40—8：55腰鼓队现场表演欢快舞蹈;
    6、8：55主持人开场致辞，主持人介绍到场领导、嘉宾，介绍耀江·幸福嘉园1期项目大致情况；
    7、9：00礼仪小姐托盘送上大红花礼带，主持人邀请剪彩嘉宾领导为耀江·幸福嘉园1期开盘剪彩，并倒数十秒，开盘剪彩，礼花四射，掌声、欢呼声和悠扬的歌声融为一体，开盘活动正式开始；
    8、9：05主持人邀请耀江房产领导讲话；
    9、9：08主持人邀请邀请平湖市领导讲话；
    10、9：17文艺表演正式开始（预计表演一个节目后开始购房活动）；
    11、9：22主持人宣布购房活动正式开始；
    主持人宣布会员卡001-004的客户到售楼中心选房，卡号为005-008的客户到售楼中心外排队等候，其余客户可继续观看文艺节目，依此类推下去。
    12、选房流程：
    进入选房——缴纳定金——签订认购书——确认客户信息——领取小礼品
    13、9：23文艺活动继续。
    14、预计11：00分，所有客户购房完毕，主持人宣布抽奖活动正式开始。
    购房中大奖,买房送车; 先购房，再抽奖；
    主持人将客户依次带到舞台中央，让客户自行摸奖，主持人严格控制，不得摸第二次，一次为准。
    抽奖的对象必须是已签《认购协议》的客户。
    ※ 特等奖   名   价值      万元轿车一辆;
    ※ 一等奖   名   品牌液晶电视一台;
    ※ 二等奖   名   品牌冰箱一台;
    ※ 纪念奖不限    家用电器一台;
    并当场领取获奖凭据,客户凭《认购协议》、身份证、获奖凭据领取奖品，除特等奖需    天以后领取外其他均可以当场领奖。
    16、11：20文艺活动继续；
    18、文艺表演预计12：00结束，但要求音响开盘当天全天播放背景音乐（播放至17：30），制造现场气氛。
    七、购房程序：
    1、开盘前，提前3—4天售楼中心人员每天通知约20组拥有购房增值卡的客户前来看房，选择大概的楼层和户型，以便尽量节约开盘当天客户接待时间，同时售楼中心人员做好客户意向性选择统计；同时告之客户开盘当日带定金10000元并按购房卡顺序选房；
    2、开盘当天，每次进入4组客户至售楼中心选房，每位客户接待时间控制在10分钟之内，如约6—7分钟后售楼人员发现客户还在犹豫不决，立即起动第二套方案，即定（订）金协议准备两种，一种是《定金协议》，交纳10000元定金后不退，针对当场即可选房成功客户，另一种是《订金协议》，给客户回去考虑两天时间，第三天再来签定正式购房协议，所订户型保留至第三天，交10000元订金后可退，三天过后，不再保留户型；
    3、每次进入4组客户至售楼中心选房，4组客户在门口等候，其它客户可观看文艺表演，4组客户选房完毕后，主持人宣布另4组客户在售楼中心门中等候，售楼中心外搭建购房通道，配临时性桌椅给排队等候客户。
    八、抽奖程序：
    1、先购房，再抽奖。所有客户签完《认购协议》后，统一抽奖。
    2、主持人将客户全部集中在舞台中央，客户自行摸奖，主持人严格控制，一次为准。
    3、抽奖仪式开始后，若1分钟内无人上台抽奖，则视为放弃（主持人在抽奖开始时将这一规则现场告之客户），抽奖产生之后，当场颁发上台领奖者获奖凭据。
    九、开盘活动准备
    1、提前联系购房奖品，如QQ轿车等，开盘当天奖品全部拉至现场，制造现场销售气氛。
    2、更换户外广告，前期户外广告主要传递幸福嘉园面市信息，开盘更换主要传递开盘信息为主。
    3、邀请平湖市公证处，对开盘活动特别是抽奖活动进行全程公证。向客户表明本次开盘、抽奖活动公平、公正、有效。
    6、提前邀请政府相关部门领导，送请柬。
    开盘前一天确定致辞领导及嘉宾名单，确定主席台就座人员名单，准备来宾胸花。“借力造势”，“借”政府部门的“力”，这样整个活动的就显得更有权威性、更有说服力，同时也向潜在目标客户传递出耀江·幸福嘉园的与众不同，得到了政府的高度重视。
    7、营造现场气氛。
    售楼中心外立拱门、条幅、花篮等
    8、剪彩礼仪小姐预计6名（预计安排5位嘉宾领导上台剪彩）；
    9、确定开盘文艺表演队伍、表演舞台的搭建、背景喷绘的制作等；
    10、制作抽奖箱、奖券、获奖凭据；
    11、准备互动节目小礼品，积聚现场人气；
    12、准备礼花、火炮等,制造现场气氛；
    13、准备开盘文艺表演的节目单、签到表、定金协议等。
    14、预定一定数量的盒饭（午餐），同时给每位排队客户提供矿泉水。
    15、现场布置及工作安排：
    1）、开盘前一天下午19：00前完成舞台的搭建及条幅、立柱、拱门的安装；
    2）、8：00前完成签到处、嘉宾座椅、音响的摆设布置；
    3）、会场布置：舞台背后用喷绘作背景墙，舞台台面铺红色地毯，舞台中前部置立式麦克风（便于嘉宾领导致辞），舞台前设嘉宾领导席，舞台两边置音响等；
    4）、因开盘当日来往车辆较多，需专门划分停车区，并由1名保安人员专门负责车辆的停车指挥，立停车位小标牌；
    5）、8：30所有的准备完毕，再一次检查已布置的完成的物品；
    6）、礼仪小姐的安排：预计6名，入口处2名，签到处2名，机动2名；活动开始时上台配合剪彩，领导嘉宾讲话时引其上台，礼仪小姐要求统一礼服，配绶带（绶带上前后广告语为：耀江·幸福嘉园1期盛大开盘）。
    十、其它说明
    1、开盘前置业顾问提示客户  天后耀江·幸福嘉园1期正式开盘，并提前邀请客户来售楼中心看大概的户型和楼层，开盘当天带上会员卡、订金收据及10000元定金，参加排队选房，开盘前一天下午置业顾问再提示客户一次；
    3、开盘当天售楼中心外设接待台一个(活动开始前可作签到台用,活动开始后用作临时客户咨询台)；
    4、开盘当天如有客户选房不成功，要求退卡客户，可告之一周后再办理相关事宜，当天不退任何款项目，并负责送客户离开售楼中心，以避免对其他客户造成不良影响。
    5、安排部分“假客户”，当天交10000元定金并签定定购协议，“假客户”越多越好，至少10组，并在开盘前一、两天发出增值卡，参加开盘当天排队选房，形成旺销的开盘局面，达到促使客户定购的效果。
    6、后勤人员安排
    1）、保安人员2名；负责维持活动现场的秩序，特别是排队购房时的秩序；
    2）、接待人员2名；负责来宾的迎来送往工作，在活动期间配合礼仪小姐的签到处迎宾；
    3）、司机2名，接送嘉宾等；
    4）、电工1名，负责电源的提供及协助电器、音响的调试等；
    5）、后勤人员1名，负责安排联系主席台桌椅、观众席凳子、排队选房时客户凳子，仅凳子至少需安排100张，同时负责矿泉水的发放，盒饭的预订、发放。
    十一、活动亮点
    1、购房送车
    购房送车对目标客户群体具有极大的心理鼓动性和煽动性。
    2、精彩的节目表演调动和维持现场气氛
    通过精彩的节目表演和现场问答，与观众形成良好的互动，奖品的频繁放送吸引来更多的人流。如此能长时间的维持开盘现场火爆气氛。
    4、中国礼炮和彩花弹
    意味好运连发、把现场氛围带上一个高潮。
    5、施放   个氢气球
    显示对财富、人气的上升与飞跃。
    6、开盘当天推出    套特价房。每套在原有优惠幅度上再优惠    元。
    利用开盘的隆重氛围，消耗一部分劣势房源，为后期销售减负。
    十二、媒体配合
    媒体宣传活动至少提前一个月进行。
    1、DM单派发（最主要的推广形式，也是最有效的）
    第一步派单：市区。
    派单重点：市委市政府各机关单位；
    工厂、私企等企事业单位；
              居民楼、家属院；
              各大街道扫街
    第二步派单：平湖市下辖各乡镇
    派单重点：镇政府各机关单位
              乡镇企业办公室以及家属院
    2、电话通知老客户和有联系方式的所有客户
    通知内容：开盘信息、特价房信息、现场大奖信息
    3、短信平台
    短信群发通告全城，幸福嘉园开盘信息、特价房信息、现场大奖信息
    时间：开盘前一周内。
    4、网站传播
    通过平湖相关网站、论坛等对外公布开盘

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