绿城销售案场管理手册
细心感受、用心管理、全心学习
一个团队总由不同个性、不同特点的人组成,在团队中也总会有这样那样的问题与要求,所以我们需要一个严格的管理制度与高要求的工作标准。当个体的要求和个性与团队纪律有所冲突时,我们不会改变我们的纪律与制度,也不会降低对每个人的严格要求。因为只有这样的团队才能无往不胜,才能取得一个又一个的辉煌业绩。
在绿城销售的大家庭中,我们希望大家保持美好形象,用微笑与爱心让每位客户称赞不已;我们希望案场时刻干净整洁,用温馨与美观让更多的人喜爱光顾并得到美的享受;我们希望大家能得到很好的锻炼与培训,用销售业绩以及个人能力素质的提升来感受工作的价值;我们更希望大家能在此快乐工作,并以这种快乐的心情感染客户,让客户既感受到产品的魅力,更感受到绿城销售服务的魅力。
为此我们制订了“绿城销售案场管理手册”,希望大家能严格要求,认真执行。只有大家的严格要求,才能使绿城销售的优秀得以传扬,不足不断改进;也只有大家的认真执行,才使管理手册变得更有价值更有意义。让我们为共同事业——绿城销售的不断进步而努力。
细心感受、用心管理、全心学习――这就是绿城销售的基本要求。
销售案场管理目标与内容
销售案场管理目标:
通过对案场销售人员行为规范的管理,对案场销售接待工作规范的管理,以及销售案场管理制度的进一步强调,促进销售过程中的客户引导与把握,化解抗性,增加认同,促进成交。同时进一步增强每一位销售人员的业务能力和服务素质,全面提升绿城销售的案场管理水平。
销售案场规范管理内容:
1、销售人员行为规范
2、销售案场接待规范
3、销售案场工作规范
4、销售部门管理制度
5、客户资源管理重点
6、开盘前准备工作管理重点
7、开盘热销期管理重点
8、销售管理考核细则参考
附:1、“客户权属确认办法”
2、“销售周例会会议纪要”
3、“项目销售月度分析报告”
4、“客户信息资料表”
第一部分 销售人员行为规范
第1条 销售人员仪表规范
1、员工必须统一着装,保持整齐干净,无污迹和明显皱褶;扣好钮扣、结正领带,衣袋中不要有过多物品,皮鞋要保持干净、光亮。
(一)衬衣:一般统一颜色,领口和袖口必须要扣,衬衣袖口应露在西装袖口外半寸,衬衣应勤洗勤换。
(二)领带:佩戴要饱满端正,其长度以到皮带扣为宜。
(三)裤子:要求整烫平整,裤缝对齐,其长度以覆盖住鞋面为宜。
(四)鞋子:须及时擦拭,保持光亮。应采用深色或较传统的样式。
(五)袜子:男士宜用深色或黑色的袜子,女士宜用肉色袜子。
(六)鞋跟:宜穿平跟、中跟,一般以不超过三公分为宜。
2、男员工头发要常修剪,应梳理整齐,发脚长度以保持不盖耳部和不接触衣领为度,不得蓄胡须。女员工上班期间不宜留披肩发,刘海以不过眉毛为宜,常洗头,保持无头屑。
3、女员工上班须淡妆,但切忌浓妆艳抹,不许纹眉,不涂眼影,力求自然、美丽,精神好;不得涂有色指甲油,不得佩带手表、戒指之外的饰物,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水。
4、员工上班前不得吃异味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物。
5、为客户服务时,不得流露出厌烦、冷淡、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务。
6、提倡勤洗澡,勤换衣物。
第二条 销售人员举止规范
1、站姿:双肩要平稳,双脚适当分开,双腿笔直;双手可自然下垂,一只手搭在另一只手背上,可交叉在前,也可交叉在后,头部端正,面露微笑,目视前方。不可双手交叉在胸前,或斜靠一边。
2、坐姿:肩要平稳,双手可自然放在腿上或搭在扶手上,双腿并拢,坐着时不得摇动椅子发出响声。女士着裙入座时宜先拂一下裙后摆,以免裙子起皱。着西裤时,双腿可适当交叠,但脚跟要朝下,男士入坐时,双腿可略分开一点,坐靠背椅时,不能仰靠太厉害。坐着时,双腿姿势不能频繁交换,不能跷二郎腿,不能抖动双腿。
3、走:脚后跟不能拖着地,走势应匀称矫健,保持节奏,头平视,脚步不能迈得过大。不能慢吞吞或连走带跑,不能手挽手或勾肩搭背,也不能双手插兜。站、坐、行均须挺胸收腹,腰板挺直,双肩平稳,不得倚靠,与客户交谈时,上身稍前倾,不可东张西望或显得心不在焉。
第三条 销售人员谈吐规范
1、与客户交往时,保持微笑,目光柔和地注视对方。
2、客人谈话时,注意认真倾听,不要中途打断客户的谈话或生硬地插嘴,应等对方把话说完或告一段落时再找合适的机会转移话题,始终做到热情有礼,面带微笑,语调和缓并善于用赞美的言辞与客户沟通和接近。
3、工作时间应以普通话交流,如顾客讲方言,可以讲方言。避免在顾客面前与同事说顾客不懂的话及方言。
4、与客人交谈宜保持60-120公分的距离,交谈时不可整理衣着、头发、看手表等。
5、与客人交谈时,注意言简意赅,措词得当,不卑不亢。同时要极力避免不尊重的口气,态度要真诚,切忌不冷不热、爱理不理、语调生硬、不得耍笑客户。
6、客户提问时,尽量避免一些含糊不清的句子,回答要肯定,要极力避免诸如可能、大概之类的话,要避免对客户进行不礼貌的反问。有时由于一定的策略必须这么做时,可采取其他一些方式,对不能马上回答的问题,可以对客户说“对不起,这个问题我得请示公司领导,马上给您回复,好吗”等。
7、在售楼处内不得大声说笑或手舞足蹈,但也不能造成同事之间关系紧张,气氛沉重。
8、不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客户,必须有“来者皆是客”的服务意识。
9、称呼客户时,要用“某先生”、“某小姐或女士”,不知姓氏时要用“这位先生”、“这位小姐或女士”。绝不能以“喂”或“嗳”来招呼客人、同事。
第四条 其他行为规范
1、递交客户的物品应双手送上,递名片时名字顺对客户。
2、如果要送礼物给客户表达某种情意,还需注意礼物的外包装;客人馈赠礼物时,应尽量谢绝,贵重礼品,一定要谢绝。
3、送客一般要求送至案场门口,如客户开车前来也可以送其到车上。
4、不得对顾客评头论足,不管顾客买与不买,都应礼貌相待。
第五条 销售人员的服务态度
1、微笑 以微笑来迎接客户,用微笑与同事和睦相处。
2、礼貌 任何时刻都应使用礼貌用语。
3、诚信 不欺骗客户,诚恳待人,与客户的约定必须严格遵守。
4、耐心 对客户的要求认真细致地聆听,耐心仔细地介绍解释。
第六条 销售人员不应该有的行为和习惯
1、不在客人面前揉眼睛,挖耳朵、鼻子。
2、不在客户面前拉扯、闲谈、化妆。
3、不模仿客户的口音、语气、语调或某种生理缺陷。
4、走路时不得从客人中间经过,应该从边上绕过。如不得已,则必须向客人先行致歉以提请注意。
5、为客户服务时,不得当面使用牙签、打喷嚏、打饱嗝、咳嗽或吐痰,如不得已,则应事先向客户致歉。
6、上班期间不在案场吃零食。
7、伤口必须包扎好,不可裸露在外,也不能显得太脏。
第二部分 销售案场接待规范
第一条 来访客户接待规范
1、在销售提成制基础上,案场销售人员应按事先排定顺序循环进行客户接待,确保时时有人注视案场入口,做到主动接待。客户权属确认办法详见附1“客户权属界定管理办法(试行)”。
2、客户进门,销售人员应主动起身迎接客户,并提醒其他销售人员注意。要求态度大方、热情礼貌,并说:“您好!欢迎光临”或“您好!欢迎参观”。主动询问是否首次来访,以确定接待人员与介绍内容。
3、接待首次来访客户应根据销售部事先设定的“新客户接待流程”进行接待介绍。各销售部应根据案场特点、项目特性、工程进度等设定不同的“新客户接待流程”。
4、请客户入座时,根据访客的气质、身份和影响力,安排来客的入座主次位置,并根据来访客的年龄、体质和天气情况调整空调。
5、对于首访客户,应先自我介绍并双手递上名片,然后向客人请教尊姓大名。比如:“先生/小姐请坐,我是×××,请问先生/小姐贵姓?”
6、递呈公司房产简介时应讲:“××先生/小姐,您好!这是我们公司的房产简介,请您先看,”再起身端茶送水,端茶送水时应提请客人注意以免发生碰撞。
7、销售人员应熟悉业务知识,用尽量简洁的语言对本公司房产作尽可能全面的介绍和宣传。
8、认真解答顾客的疑问和咨询,如不能及时作答,应向顾客致歉并承诺在一定时间内给予答复。
9、销售人员陪同客户现场看房时,应按事先规定的看房路线进行,准备好交通工具和安全帽,雨天及夏季应准备好伞。带客户看房,必须做到认真、有礼貌、有耐心、上下车时应主动为客户开关门。
10、销售人员外出带客户看房或上门联系客户必须向部门经理说明,以便联系。
11、在与客户交谈过程中,必须随时注意为客户续茶水,杯中的茶水一旦降至半杯,必须起身斟茶。如有抽烟的客户,烟灰缸中的烟蒂一旦超过三个,就必须清理或更换烟灰缸。在售楼处未经客户同意,销售人员不得抽烟。
12、客户离开之前,须向首访客户索要通讯地址和联系方式(电话、手机、家庭电话),以备进一步跟踪。
13、送客时要热情、有礼貌,常用语言有:“××先生/小姐多谢您的光临”、“请以后有空再来”、“有什么问题请随时来电话联系”、“再见!”。
14、客户走后,及时收拾好桌面茶杯等物品,以保持整洁。
15、应及时记录来访客户信息及沟通内容,建立客户档案,经销售经理确认后分类保管,以便及时了解客户需要方便进一步联系。
16、每天下班前将当天积累客户资料汇总至部门内指定人员,并参加客户分析讨论。
第二条 来电客户接待规范
1、接听电话时,不应听到铃声一响就接听,以免匆忙,但也不宜超过三声。
2、销售人员接听电话要求态度和蔼,语音亲切,语速适中。接听电话后必须主动先讲“您好!某某花园”或“您好!绿城房产”。通话时手边准备好纸和笔,以便及时记录。
3、与客户交谈中应主动介绍自已并进行初步沟通,沟通过程中应尽量将产品卖点巧妙融入,避免使用“也许”“大概”“可能”之类语意不清的回答。
4、与客户交谈中,应由被动回答转为主动介绍主动询问,要设法取得客户信息,尽量邀请客户前来销售案场或现场参观。
5、清楚明了地指引客户来案场的路线,介绍最易于寻找的路线,方便客户顺利到达。
6、接听电话后需转交他人接听的,应说“请您稍等”,用手捂住听筒礼貌地转交他人。如当事人不在,应主动提供帮助或留下口讯,过后转告。
7、打业务电话时要做到言简意赅,不得用公司电话长时间进行与业务无关的闲聊,接听拨错的来电,也应礼貌相待。
8、接听电话过程中,如有客户来访,应向来访的客户致歉以求谅解并尽早结束这次电话。
9、结束通话时,要确认客户挂断电话方可挂机。
10、广告发布时期来电量非常大时,应合理控制接听电话的时间,一般以2-3分钟为宜。
11、接听电话后,应及时做好来电记录与客户信息记录,建立客户档案,经销售经理确认后分类保管,以便及时了解客户需求方便进一步联系。
12、每天下班前将当天积累客户资料汇总至部门内指定人员,并参加客户分析讨论。
第三条:投诉客户接待规范
1、投诉客户来访,接待人员应第一时间将客户领至合适的场所进行处理。客户来电投诉时案场有客户,应转至其它内线接听为宜。
2、与投诉客户沟通前,应先自我介绍,看客户是否愿意进行沟通,否则应让销售经理或当时案场负责人及时接待处理。来电投诉的客户如没有指明找销售经理,应继续接听并做好记录。
3、与客户沟通时以倾听为主,首先让客户说,引导他说清楚事实真相及过程,然后静听他的感受,对其表示理解和认可,再考虑回应的步骤和方法。
4、对已明确为事实的有效投诉,应表示适度的歉意,对客户的生气表示理解。对有把握处理好的事情应马上给予答复。
5、对未能及时处理的事情,应向客户做好解释工作,安抚客户离去后向上汇报,配合解决落实,负责到底。
6、投诉客户处理完毕后,投诉处理人或当事人应做好后续的联系与问候工作,表示感谢客户对销售工作进行督促,加强客户满意度。(但对投诉处理结果仍表示极大不满的客户另作考虑)。
第三部分 销售案场工作规范
第一条 根据日常客户来访数量的变化规律,合理进行销售案场人员排班,以满足销售接待为第一原则。未经同意销售人员不得自行换班或换岗。
第二条 按时上班(值班人员早晨提前15分钟),到岗后首先清理办公环境卫生。
1、擦洗门窗
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