《衡阳海元公司商业管理制度汇编》
运营部
制 度
（2012年8月）
目 录
一、运营部组织架构及编制 5
二、部门职责及岗位职责 6
（一）部门职责 6
（二）部门各岗位职责 7
三、主要工作事项和程序 12
（一）租赁商户管理事宜及流程 12
1）租赁商户收铺操作程序 12
2）租赁商户进场装修操作程序 12
3）租赁商户装修验收操作程序 14
4）租赁商户开业操作程序 15
5）租赁商户营业管理程序（开闭店） 16
6）租赁商户撤场操作程序 19
7）商户续租程序 21
（二）联营区开闭店流程及收银监管 22
1）运营部管理主要工作内容及制度 22
2）商户销售管理及相关规定 22
3）联营区开闭店管理流程 22
4）上下班工作流程 23
5）花车租赁 24
6）特卖监管 24
7）联营区监管 24
8）商品退换与投诉处理 25
9）安全管理 27
10）环境及物业管理 28
11）促销花车管理流程 29
12）促销活动流程 29
13）物业管理费用及租金收缴有关规定 29
14）广告位招商及收租管理 30
15）市场调研 30
16）客户满意度调查 31
（三）服务台工作事项和程序 31
1）服务项目 31
2）工作流程 32
3）工作规范 33
（四）广播室工作事项和程序 33
（五）外包（保洁、石材）公司管理程序及内容 36
1）外包公司管理事宜 36
2）保洁领班日巡表 36
3）每月保洁工作安排 37
4）保洁卫生标准及保洁工作流程 38
5）石材清洗管理规定 44
6）垃圾清运有关规定 45
四、主要工作流程图及附表 46
（一）租赁商户收铺操作程序 47
（二）租赁商户进场装修操作程序 48
（三）租赁商户装修验收操作程序 49
（四）租赁商户开业操作程序 50
（五）租赁商户撤场操作程序 51
五、紧急、重点事件处理程序 54
（一）危 害 54
（二）处理原则 54
（三）紧急及重点事件处理程序 54
一、运营部组织架构及人员编制
（一）组织架构图
SOLANA mall
区域经理
solana mall
主管
solana mall
助理
服务台
广播室
高街主管
高街助理
活力城主管
活力城助理
外包保洁公司
保洁主管
保洁助理
餐饮酒吧主管
餐饮酒吧助理
总经理助理
运营部副部长
文员
（二）人员编制：
运营部部长 1人
运营部副部长 1人
运营部文员 1人
SOLANA Mall区域经理 1人
运营主管 8人
运营助理 9人
服务台员工 2人
广播室员工 3人
合 计 26人
二、部门职责及岗位职责
（一）运营部职责
运营部是SOLANA面对商户提供服务的窗口，是重要的枢纽性职能部门，以优质的服务态度和业务水平保证商户的经营、服务等工作按程序化进行。具体职责如下：
1) 负责协调签约商户进场收铺、二次装修手续的办理及验收、开业手续的办理及商户撤店手续的办理。
2) 负责商户展示形象及商户员工礼仪形象的监督和提醒，必要时根据《商户管理手册》规定给予相应处罚。
3) 负责SOLANA公共区域保洁工作的监督和检查，对保洁公司或其员工工作中的违规和不当行为加以制止。
4) 负责现有商户续租工作。
5) 负责场内广告位出租及维护监管工作。
6) 负责商户宣传品发放申请的审批和行为管理。
7) 负责广播室的播音监管，按照公司既定程序，审批播音稿，及时录播。
8) 负责有关物业信息的咨询工作，处理商户、消费者有关物业服务的投诉接待和跟进回馈。
9) 负责商户的证照性文件资料的备存及运营部与商户之间往来信函的存档和管理。
10) 配合物业工程部、安管部处理突发事件，负责解决商户、消费者的善后工作。
11) 负责按时收取租金、物业管理费、能源费、有偿服务费等，对欠费商户按照规定的催缴程序采取必要措施；
12) 负责按外包合同约定审核外包公司的工作，办理费用结算手续。
13) 配合市场推广部门、商户进行各项推广活动。
（二）运营部各岗位职责
运营部部长岗位职责
直接上级：常务副总经理
直接下属：本部副部长/本部主管/外包的服务公司
在常务副总经理的统一领导下，负责SOLANA针对商户管理服务需求的一切沟通和协调工作。
制定部门内各项工作计划及部门费用预算，报经审批后执行。
安排部门内日常工作，主持召开部门工作例会。
负责安排本部门人员收取租金、物业管理费、能源费、有偿服务费等，对欠费商户按照催缴程序采取必要措施。
监督完成续租客户的租约、租金等谈判及完成手续工作。
定期联络重要商户，定期了解商户情况及征求商户意见。
监督检查保洁、石材维护公司等外包公司的工作完成情况。
安排好对商户提供的各项有偿服务工作。
遇有紧急事故，协助安管部及工程部处理商户、消费者的善后工作。
协调与相关外包公司的关系，协调与公司各部门的关系，创造优质的工作环境。
配合招商部工作，为商户提供优质的进场至撤场整个过程中的服务。
查阅投诉记录，了解处理投诉进度，解决重大投诉。
监督实施对员工的入职、岗位等计划性培训和考核。
监管本部门内员工的考勤、劳动纪律及日常工作的执行情况。
安排本部门员工工作时间及休假。
完成上级主管领导交办的其他工作。
运营部副部长岗位职责
直接上级：运营部部长
直接下级：本部主管
在运营部部长的统一领导下，负责SOLANA针对商户管理服务需求的部分沟通和协调工作。
协助部长制定部门内各项工作计划及部门费用预算，报经审批后执行。
协助部长安排部门内日常工作，部长不在时，代替召开本部门工作例会。
负责协助部长安排本部门人员收取租金、物业管理费、能源费、有偿服务费等，对欠费商户按照催缴程序采取必要措施。
落实关于续租客户的沟通、谈判及手续工作。
按部长分配的目标定期联络指定商户，定期了解商户情况及征求商户意见。
监督检查保洁、石材维护公司等外包公司的工作完成情况。
协助部长安排好对商户提供的各项有偿服务工作。
遇有紧急事故，协助安管部及工程部处理商户、消费者的善后工作。
协助解决商区内的投诉。
实施对员工的入职、岗位等计划性培训和考核。
监管本部门内员工的考勤、劳动纪律及日常工作的执行情况。
协助法务部收集公司与商户法律纠纷所需的必要材料。
完成上级主管领导交办的其他工作
运营主管岗位职责
隶属部门：运营部
直接上级：运营部部长/本部副部长
直接下属：运营助理
1． 负责对商户租金、物业管理费、能源费、装修费用等费用的收取工作。
2． 协助副部长完成商户续租的谈判、沟通及手续落实工作。
3． 负责协调商户办理交/收楼手续、装修手续，并跟进检查。
4． 对商户/消费者的各种物业投诉，做出相应的处理，并对商户/消费者进行回复。
5． 安排检查商户营业前后的准备和闭店情况，协调处理商户员工的违规行为。
6． 监督检查商户是否超经营范围。
7． 负责审核保洁公司各项规章制度并不断使其完善，督导保洁公司的制度、技能、管理、服务行为的培训，使之不断提高保洁工作水平和质量。
8． 负责对保洁公司驻场负责人及员工工作监管和考核工作，自觉维护SOLANA的利益。
9． 负责审核及检查、落实保洁工作年、季、月、周、日的计划。
10． 协调、处理有关保洁工作的投诉。
11． 查阅营运助理各类巡查记录表，对出现问题及时解决或上报。
12． 每日填写《物业员工工作日志》，每周填写《主管周报表》，上报部门部长。
13． 查阅本部门员工工作记录、交接班记录，检查员工日常工作情况；随时指正本部门员工岗上工作行为问题，并进行岗位指导。
14． 协助安管部、工程部做好突发事件的善后处理工作。
15． 配合市场推广部门/商