鹏基·诺亚山林Ⅱ期太阳城
鹏基·诺亚山林09年春交会执行方案
一、活动主题
本次房交会为《鹏基·诺亚山林项目2.1期营销执行计划》中的重要节点，我们计划在房交会上以推广别墅产品及项目形象达到树立项目高端形象的主要目的。
房交会活动期间我们将以“1600亩西班牙风情小镇”阶段推广主题，同时在展会现场以派发礼品、单张等手段以聚集人气，同时通过推出特价房及特殊优惠折扣方式促进销售。
二、时间和地点
活动日期：2009年4月29日—5月2日
活动地点：湖南国际会展中心
三、参与活动单位工作安排
? 本次活动主要参与单位有：鹏基公司、同致行、广告公司、展位布置公司
? 各单位责任人：
鹏基公司：易志强、彭宇航
同致行：范宏斌、杨桢 销售人员管理人：陈镜伊、柳美玉
帝森：杨怀瑾
布展公司：聂建华
? 鹏基公司：展会布置方案的确定、展位布置跟踪落实、展会期间统一说词的确认、车辆的调配、项目模型搬运、礼品落实、突发事件的处理及活动的整体控制。
? 同致行：展位布置跟踪落实、布展公司的联系、销售及宣传物品的印刷跟踪、销售人员组织培训、礼仪小姐及派发宣传资料人员的安排、展会期间统一说词组织、销售人员及道具安排、展会新闻稿组织及展会总结分析。
? 广告公司：展会现场拍摄及新闻稿组织。
? 展位布置公司：展位布置及撤展、现场音响效果维护。
备注：相关责任单位根据工作安排各自落实具体事项
四、展会活动费用预算：
| 数量 | 金额（元） |
展位费及管理费 | 1 | 80800 |
展位布置费用 | 1 | 45000 |
小礼品 | 800份 | 6400（8.5元/份） |
宣传物料 | 2000份 | 12000 |
拉客户学生 | 4人 | 1200（100元/天*3天） |
展会期间餐费 | 140份 | 1400 |
激光笔 | 8支 | |
扩音器 | 4个 | |
不可预见费用 | | 5000 |
合计 | | 151800元 |
五、展会现场人员职责分工
人员安排 | 人员数量 | 主要岗位职责 | 责任单位 |
调音师 | 1 | 负责现场音响播放及维护 | 活动公司 |
春交会 销售人员 | 6 | 项目讲解及客户接待 | 同致行(陈镜伊) |
现场销 售人员 | 5 | 客户项目现场接待 | 同致行(马新艳) |
外调人员 | 2 | 灵活机动分配事务 | 同致行（杨桢） |
策划师 | 2 | 现场监督、管理及展位清洁 | 同致行（杨桢） |
保安人员 | 2 | 现场秩序维护及财产保护 | 鹏基（徐宗强） |
拍摄人员 | 1 | 展场拍摄 | 帝森（杨怀景） |
看房车 | 1 | 接待客户到现场看房 | 鹏基（王晓锋） |
拉客户学生 | 4 | 帮助发资料、现场接待及引导客户到看楼车 | 同致行（杨桢） |
合计 | 36 | | |
六、看房车安排
看房车停靠在展会现场，计划每天整点开车，特殊情况由彭宇航安排，车内由一名销售人员负责全程接待（具体由同致行安排）。
七、突发事件处理
客户接待由销售经理陈镜伊负责安排，组委会联系及突发事件处理、麻烦客户接待由彭宇航、易志强负责处理，必要时由鹏基公司侯总出面处理。
附件1：房交会鹏基人员工作任务分配：
总指挥：侯总
易志强：
? 布展、撤展：由布展公司具体执行，易志强负责监督
? 物业衔接：与物管的协调、保安的调配
? 组委会的联系与沟通
? 客户服务：突发事件的处理、麻烦客户的接待
彭宇航、李磊、吴孝辉：
销售控制：现场的销售管理与监督、特价房源的控制；
? 物料准备：礼品、宣传资料的发放计划；
? 广告衔接：与广告公司的沟通；
? 后勤服务：就餐的准备工作；
附件2：房交会工作流程：
到岗时间 | 8：30 | 陈镜伊负责置业顾问、杨桢负责学生到岗时间 |
更换服装 | 8：30-8：45 | 到岗后所有人员在15分钟内换好服装 |
早会时间 | 8：45-9：00 | 陈镜伊负责置业顾问、杨桢负责礼仪工作安排及调整 |
工作时间 | 9：00-12：00 | 各工作人员按照职责就位 |
午餐时间 | 12：00-13：00 | 各负责人安排置业顾问、礼仪轮流看守展场 |
工作时间 | 13：00-17：30 | 各工作人员按照职责就位 |
晚会时间 | 17：30-18：00 | 各负责人对当天工作进行总结 |
附件3：具体人员安排
1、人员数量（小计39人）
? 现场人员数量（合计14人）
甲方总负责人：易志强、彭宇航
甲方执行人员：李磊、石孝辉
同致行总负责人：范宏斌、杨桢
展位区域负责人：陈镜伊、柳美玉
现场物料负责人：杨桢、王阳
礼仪及学生负责人：杨桢
拍摄：杨怀瑾（广告公司）
车辆负责人：王小峰
保安：2人（开发商指定）
调音师：1人（活动公司提供）
? 销售人员数量（小计11人），具体人员安排由销售经理提供排班表
展位现场销售：6名
售楼部留守：5名（马新艳负责）
? 学生人员数量（小计4人）
负责在展会现场帮助接待、发资料、引导客户到看楼车位置
? 备注（小计2人）
同致行策划：肖鹏、张仿，同致行支援的同事将和项目销售同事进行穿插安排。
附件4：派单及派发礼品安排
? 派发礼品：印有鹏基·诺亚山林的小礼品，数量预计800份。（备注：现场礼品
和项目宣传物料是配套发放。）
发放礼品节奏：由彭宇航、杨桢控制礼品的派发节奏，保证礼品派发的总量均衡并取得最大效果。负责人可视现场气氛调整礼品的派发时间、数量。请参照以下日计划派发当日礼品：
日期 | 发放时间段 | 发放数量 |
4月29日 | 10：00-12：00 100份 14：00-15：00 100 份 15：00-16：30 50份 | 250份 |
4月30日 | 10：00-12：00 100份 14：00-15：00 50 份 15：00-16：30 50份 | 250份 |
5月1日 | 10：00-12：00 100份 14：00-15：00 50 份 15：00-16：30 50份 | 250份 |
5月2日 | 10：00-12：00 100份 | 50份 |
? 派单及接待安排：
工作 | 人员 | 时间 | 负责人/配合 |
派单、拉客（8人） | 发折页、拉人 | 9：00-10：15 | 杨桢/礼仪负责人 |
| 休息 | 10：15-10：30 |
|
| 发折页、拉人 | 10：30-12：00 |
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| 午饭 | 12：00-13：00 |
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| 发折页、拉人 | 13：00-14：00 |
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| 休息 | 14：00-14：15 |
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| 发折页、拉人 | 14：15-15：15 |
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| 休息 | 15：15-15：30 |
|
| 发折页、拉人 | 15：30-17：00 |
|
现场接待（4人） | | 9：00-17：00 |
|
附件5：撤场安排
? 撤场时间：5月2日16：00
? 自有物料搬运
负责人：彭宇航、杨桢
运输车：王小峰
物品搬运：模型公司、同致行置业顾问、布展公司相关人员
物料运回：营销中心
展位撤置：布展公司
附件6：物料到位时间及负责方
序号 | 负责公司 | 物料名称 | 数量 | 初稿时间 | 定稿时间 | 制作(购买)时间 | 落实日期 |
1 | 鹏基、模型公司 | 模型 | 1个 | —— | —— | —— | 4.27 |
2 | 鹏基 | 油画架 | 4个 | —— | —— | —— | 4.27 |
3 | 鹏基 | 宣传单张 | 4000份 | 4.15 | 4.18 | 4.19 | 4.25 |
4 | 鹏基 | 户型图 | 4000份 | —— | —— | —— | 4.25 |
5 | 鹏基 | 手提袋 | 4000份 | —— | —— | —— | 4.25 |
6 | 鹏基 | 风水手册 | 4000份 | 4.15 | 4.18 | 4.19 | 4.25 |
7 | 鹏基 | 激光笔 | 8只 | —— | —— | 4.22 | 4.25 |
8 | 布展 | 音响 | 1台 | —— | —— | —— | 4.27 |
9 | 鹏基 | 扩音器 | 4个 | —— | —— | 4.22 | 4.25 |
10 | 同致行 | 订书机 | 2个 | —— | —— | —— | 4.25 |
11 | 同致行 | 订书针 | 4盒 | —— | —— | —— | 4.25 |
12 | 同致行 | 客户登记本 | 4本 | —— | —— | —— | 4.25 |
13 | 同致行 | 签字笔 | 20支 | —— | —— | 4.22 | 4.25 |
14 | 同致行 | 客户问卷 | 400张 | —— | —— | —— | 4.25 |
15 | 鹏基 | 饮水机 | 1台 | —— | —— | —— | 4.27 |
16 | 鹏基 | 桶装水 | 12桶 | —— | —— | —— | 4.27 |
17 | 鹏基 | 咖啡机 | 1台 | | | | 4.27 |
18 | 鹏基 | 纸杯 | 2000个 | —— | —— | —— | 4.27 |
19 | 鹏基 | 纸巾 | 4盒 | —— | —— | 4.22 | 4.25 |
20 | 鹏基 | 手卷纸 | 16卷 | —— | —— | 4.22 | 4.25 |
21 | 鹏基 | 纸篓 | 2个 | —— | —— | —— | 4.27 |
22 | 鹏基 | 烟灰缸 | 4个 | —— | —— | 4.22 | 4.25 |
23 | 鹏基 | 看房车 | 1台 | —— | —— | —— | 4.27 |
24 | 鹏基 | 礼品 | 800个 | —— | —— | 4.15 | 4.25 |
25 | 鹏基 | 中餐 | 23人 | —— | —— | —— | 4.26 |
附件7：促销手段---特价房
? 春交会促销建议：为了造成市场热销情况，促进成交，引起客户关注，建议以
特价房做为噱头，吸引客户。
? 现行折扣：按揭99，一次性98
? 操作方法：每天拿五套房源作为特价房，在现行折扣的基础上再95折吸引客户。
? 房源选择：
? 房交会四天，共20套特价房源；
? 根据成交情况来看，特价房选定为：电梯洋房2套（仅限二房、复式楼），花园洋房2套（仅限二房，临凉塘路），别墅一套（仅限联排）
? 具体特价房源如下：每天根据实际情况进行调整
日期 | 电梯洋房 | 花园洋房 | 联排 |
4.29 | 哥2-501 | 达11-201 | 达4-101 |
| 达7-401 | 达15-201 | |
4.30 | 哥2-601 | 达11-301 | 达4-102 |
| 达7-501 | 达15-301 | |
5.1 | 哥2-701 | 达11-401 | 达4-103 |
| 达7-601 | 达15-401 | |
5.2 | 哥2-801 | 达11-501 | 达4-104 |
| 达7-701 | 达15-501 | |
同致行鹏基项目组
2009-4-17