DW0101002A
    华坤道威整合营销机构文件分类编码管理制度
     
    适用范围：本制度适用于机构所有文件的编制、修订。
     
    规定目的：建立机构文件系统的分类、编码和管理制度，确保机构文件系统的科学性、规范化和标准化管理，便于保存、查询、整理机构经营管理等历史文件凭证。
     
    起草部门：企业管理中心
     
    规定内容：
     
    1、      管理职责
    1． 行政负责人负责以机构名义对内、外行文的编制、发文以及存档。
    2． 各职能部门确定一人专门负责以本部门名义对内、外行文编制、发文以及存档。
    3． 行政负责人负有对公司文件管理进行指导、监督和检查的职责。
    二、文件的分类
    1． 机构对外往来文件：以机构名义、专业公司名义与政府部门、相关业务单位及其他单位往来等。
    2． 机构内部管理文件：以机构或职能部门名义发出的行政规章制度、人事规章制度、财务规章制度、业务管理制度以及各项工作表单。
    三、文件编制   
    1． 行文格式
    1.1机构各类文件的编制需按规定的格式和编号方法进行，统一使用打印稿，行文应规范，不得有错别字。
    1.2机构所有文本必须制作印有机构LOGO和文件编码的页眉，其中所有管理制度文件都需制作分类管理页脚，页眉、页脚字体均为小五号宋体。分类管理页脚格式如下：

     
    2． 具体编制
    2.1各部门需以机构名义或专业公司名义对外发文，都必须到机构或专业公司行政负责人处登记发文编号，并加盖公章后，方可对外发文。机构或专业公司名义发文的编号规则为：机构名-年度-W-序号。例如：华坤道威整合营销机构08－W001。
    2.2以机构名义或专业公司名义对内发文，都必须到机构或专业公司行政负责人处获取统一发文编号标注，并加盖公章后，方可对内发文。机构或专业公司名义发文的编号规则为：机构名-年度-序号。例如：华坤道威整合营销机构08－001。
     2.3机构内部文件编号采用五级编码，格式为公司代码－部门代码－文件类别代码－文件编号－文件版本，具体各级代码如下：
    2.3.1公司代码

    2.3.2部门代码

    2.3.3文件类别代码

    2.3.4文件编号规则：按照时间先后顺序编号，字符长度为3，例：001，002，003