受控状态
    受 控
    分发编号
     

                           NSC
    中国内蒙古海亮国际商贸城
    商业管理有限公司
     
    NSC  M 012007  A0
    
     
     
    商业管理手册
    The Business Management Manual
    (依据ISO9001:2000标准部分要求)
     
     
     
     
     
     
     
     
     
                                                                              
     编制 Establishment: 裘永坚                批准Approval:
    
        发布日期Release the date:2007-04-18   生效日期Produce effect the date:2007-05-18
     
                   
    中国内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限责任公司 发布
     
     
    前  言
     
    本手册由中国海亮集团-内蒙古海亮置业发展有限公司-内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限责任公司按照GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系要求部分条款编制,阐述了内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限责任公司(以下简称本公司,缩写NSC,涉及中国内蒙国际商贸城商业物业管理服务的经营管理方针和目标、组织机构、管理层的责任、权限和相互关系、经营管理体系基本程序文件、市场经营管理模式经营方式和政策商户管理制度物业管理和服务制度星级服务准则,是本公司经营控制的纲领性文件,全体员工必须贯彻执行。
       本手册起草单位内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限责任公司总经办  本手册版本号:A0
    本手册的起草、修改、作废均由总经办负责、经总经理批准后,自 2007518日起实施。
    本手册由总经办统一编号、发放、登记,封面上盖红色受控章的方为合法受控版本。
    未经总经理批准,不得外借。如有遗失应及时向总经办报告。手册持有者调离本企业时应到总经办办理归还手续。
     
     
     管理的PDCA循环
    
                       plan                   do
    
    提高质量
    增加利润 
                     (计划)                (执行)
            
                     
    action                   check
    (处理                 (检查)
                                        
     
     
     
     
     
     


    参照标准:
    GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000  

    质量管理体系  要求




     
    GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000

    质量管理体系  基础和术语




     
    中华人民共和国城市房地产管理法

    物业管理条例




     
    中华人民共和国刑法

    城市房屋租赁管理办法




     
    中华人民共和国合同法

    物业服务收费管理办法




     
    中华人民共和国产品质量法

    城市商品房预售管理办法




     
    中华人民共和国反不正当竞争法

    租赁房屋治安管理规定




     
    中华人民共和国消费者权益保护法

    物业服务收费明码标价规定




     
    中华人民共和国商标法

    物业管理企业资质管理办法




     
    中华人民共和国民法通则

    中华人民共和国物权法




     
    中华人民共和国对外贸易法

    零售商促销行为管理办法




     
    中华人民共和国消防法

    商业特许经营管理条例




     
    中华人民共和国广告法

    直销管理条例




     
    中华人民共和国专利法

    流通领域食品安全管理办法



    NSC商管手册


     目录

    文件编号:NSC M012007







    版本号/修订次:A0/0
    页次1/1

     
    目录

    章节号
     
    标 题
     
    章节号
     
    标 题
     
     
     
     
     
     
    前言
     
     
    0.1
    公司和项目简介
     
     
    0.2
    组织机构图
     
     
    0.3
    经营理念、方针、目标
     
     
    0.4
    资源管理
     
     
    0.5
    文件资料控制程序
    2.4
    经营策略
    0.6
    纪录控制程序
    2.5
    市场管理
     
     
     
     
    1.0
    经营方式和政策
     
    3.0
    商户管理制度
    1.1
    经营条件
    3.1
    商户进场和撤离管理制度
     
    1.2
    经营期限
    3.2
    招商流程和审核制度
    1.3
    经营目标
     
    3.3
    押金、保证金收取制度
     
    1.4
    保证金
     
    4.0
    物业管理和服务制度
     
    1.5
    乙方须承担的费用
    4.1
    清洁服务
     
    1.6
    甲方须承担的费用
     
    4.2
    环境卫生保洁
    1.7
    卖场管理
    4.3
    环卫绿化管理
     
    1.8
    商品管理
    4.4
    机动车辆管理
    1.9
    售后服务
     
    4.5
    单车、摩托车管理规定
     
    1.10
    人员管理
    4.6
    治安保卫管理规定
    1.11
    促销及宣传
    4.7
    防火与防风管理规定
     
    1.12
    合同解除
    4.8
    空调系统管理
     
    1.13
    违约责任
    4.9
    电梯使用管理
     
    1.14
    免责条款
    5.0
    客户服务
     
    1.15
    合同终止后的处理
    5.1
    星级服务内容
     
     
     
    5.2
    星级服务准则
    2.0
    市场经营管理模式
    5.3
    各部门星级服务要求
     
    2.1
    组织架构
    6.0
    商品陈列展示效果
    2.2
    商业业态定位   
    企业宗旨:与客户共创价值
    6.1
    商品陈列展示规范和支持
    2.3
    经营模式  
    6.2
    商品陈列展示效果
     
     
     
     
    附1
    定人定编方案
    附6
    NSC精神文明建设公约
     
    附2
    试营业方案
    附7
    NSC商城环境卫生管理公约
     
    附3
    商户(业主)手册
    附8
    NSC维护消费者合法权益责任书
     
    附4
    商户(业主)公约
    附9
    NSC商户消防安全责任书
    附5
    员工手册
    附10
    NSC火警,火灾应急处理程序

     
     
     

    NSC商管手册
    公司和项目简介
    文件编号:NSC M012007



    版本号/修订次:A0/0
    页次1/1

     
     
    项目简介:中国内蒙国际商贸城位于内蒙首府——呼和浩特市火车站、长途汽车站站前广场正对面,地处内蒙最大批发商圈中央。东靠呼市南北向主干道锡林北路,南临光明大街,西靠三盛栈巷,北对火车站前广场,交通及商业口岸优势突出。
    中国内蒙国际商贸城,是由中国500强企业第265位、浙江百强企业第13-中国海亮集团投入巨资,按照国际标准,打造的西部地区规模最大、品位最高、设施最优、集国际化、现代化、规模化的大型商业批发、零售中心,是呼和浩特市政府重点工程,是内蒙古自治区成立六十周年大庆的献礼项目,与名闻遐迩的"中国义乌国际商贸城"南北呼应、全面接轨。
    中国内蒙国际商贸城占地面积为3公顷,总建筑面积20万平方米,主要功能为商场、酒店式公寓,主楼为23层高火车站地区门户型标志性建筑,裙楼与之相配套,整个建筑突出现代化与民族性相结合的风格,布局上错落有致,整体效果有个性、有活力。主要技术指标:
    总建筑占地面积15578.59㎡;容积率3.63;建筑密度73.37%;绿化率3.42%;绿化面积727. 5㎡。
    总商铺数237个;产权式和租赁式总摊位数3725个;总汽车停车位341个(其中地面停车47个,地下停车294个);总自行车停车面积1918㎡。
    中国内蒙国际商贸城A块(已建商贸城部分):总用地面积21232.85㎡;总建筑面积108656.3㎡;地上总建筑面积77089.7,其中商业建筑面积73034.1,库房及设备用房建筑面积4055.6㎡ ;地下室总建筑面积31566.6,其中商业建筑面积12611.3㎡,设备用房建筑面积3381㎡,库房建筑面积1672.8㎡,汽车库建筑面积13901.5㎡。内设3109个国际化标准精装修产权商铺、门面房61间、精品厅450个,观光电梯4部、大型自动扶梯20部、货梯3部,47个地上停车位、294个地下停车位。商城设置了大型中央空调系统,可供暖,也可供冷气,保障商城购物环境四季如春。商城设有消防自动喷淋设施,防火设备齐全。备有安全疏散通道,自动应急指示灯,商城内24小时设有自动电子监控系统。商铺内配有电话宽带接口,通讯畅通
       建筑主体为地上5,地下2,业态分布如下:
        一层(F1) 钟表/眼镜/工艺品/饰品/礼品; 二层(F2) 百货/化妆品/洗涤用品/美发用品/妇女用品/针织内衣;    三层(F3) 文化体育用品////;四层(F4) 童装/大众化服装/羊绒制品/精品服装;五层(F5) 床上用品/窗帘布艺/美食广场;地下一层(B1)五金/电动工具/灯具/小家电/电脑/数码产品;地下二层 (B2) 停车场.
    国际商贸城西北角设有仓储物流中心,总建筑面积1.8万平方米。
    B块为写字楼办公区部分楼高5,AC块相连,总建筑面积4770平方米。
    C块为酒店式公寓主楼高23,B块相连,地下一层,总建筑面积40423平方米。
    工程进度:
    2005101举行隆重的奠基仪式;20066月底完成基础工程和地下负二层施工;20067月底完成±0以下工程施工;2006103五层封顶;2007年春季试营业。BC块于20074月动工,拟于200712月封顶,2008年交付。
        海亮国际商管 简介:
    内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限公司成立于2006年,按照国际化现代化标准化要求建立的商业物业经营管理专业公司,行使对商贸城整体运营的监督和管理职能,享有或承担《内蒙古国际商贸城商户公约》中规定的管理公司的各项权利、义务及责任负责商贸城建筑公共区域、公共设施的维护和维修,为商户的正常经营提供服务和保障。设置以下职能部门:
    总经办:负责商管公司的行政事务及员工培训、考核、上岗工作;商城整体形象包装、推广、重大活动的策划,广告的设计和审核;
    市场部:为商户提供咨询、商务、报修申请、广告申请、装修申请等相关服务,并接受商户的建议、顾客的投诉和回访服务。对商城的经营秩序和商户经营的商品、物价、售后服务等予以监督管理;
    财务部:负责商城的财务收支状况的核算;
    招商部:不断优化市场,选择有实力的品牌商家进驻,增强商城的竞争力;
    安保消防中心:负责商城的安全事务、消防和监控工作;
    保洁科:负责商城内外公共区域环境的清洁、绿化消杀和维护;
    客服中心:办理商户各种缴费业务,提供商务服务,销售各种费用卡,开具发票;
    工程维修部:负责商城的设施、设备的正常运行和维护。
     
     
     

    NSC商管手册
    NSC组织机构图
    文件编号:NSC M012007



    版本号/修订次:A0/0
    页次1/1

     
     

 NSC组织机构图

     
    
    NSC董事会
    
    

    总经

    
    
    物业公司总经理
     
    
                                
    
    
    工程维修部
     
    
    总经办
    
    招商部
    
    市场管理部
    
    财务部
    
     
    
    
    
    保洁科
    
    市场监督
     
    
    市场服务
    
    暖通管理
    
    水电管理
    
    客户服务中心
     
     
    
    安保消防中心
     
    
    网管助理
    
    人事助理
    
    企划助理
    
    行政助理
                                                 
                                                                                   
              
                  
                  
     
     
     
     
     
     
     
     
         

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