北京今日今典物业管理有限责任公司
BEIJING JINRIJINDIAN PRODUCTS MANAGEMENT CO.,LTD
物业公司制度手册目录
序号
| 文件名称
| 文件编号
| 版本/状态
| 页数
|
1
| 公司性质和组织机构
| JD—ZD—GS01
| A/0
| 1
|
2
| 经理职责
| JD—ZD—GS02
| A/0
| 1
|
3
| 副经理职责
| JD—ZD—GS03
| A/0
| 1
|
4
| 劳动条例
| JD—ZD—GS04
| A/0
| 1
|
5
| 员工守则
| JD—ZD—GS05
| A/0
| 1
|
6
| 劳动纪律总则
| JD—ZD—GS06
| A/0
| 1
|
7
| 员工行为规范
| JD—ZD—GS07
| A/0
| 2
|
8
| 职位分类
| JD—ZD—GS08
| A/0
| 1
|
9
| 公司录用、调入员工规定
| JD—ZD—GS09
| A/0
| 1
|
10
| 公司聘用制度
| JD—ZD—GS10
| A/0
| 1
|
11
| 公司培训制度
| JD—ZD—GS11
| A/0
| 3
|
12
| 考核制度
| JD—ZD—GS12
| A/0
| 1
|
13
| 辞职、辞退与解雇
| JD—ZD—GS13
| A/0
| 2
|
14
| 聘用外省市务工人员管理规定
| JD—ZD—GS14
| A/0
| 1
|
15
| 劳动制度组织管理
| JD—ZD—GS15
| A/0
| 2
|
16
| 各种假期及未出勤情况的计算
| JD—ZD—GS16
| A/0
| 3
|
17
| 请假及其请假天数审批权限
| JD—ZD—GS17
| A/0
| 1
|
18
| 员工有薪年假制度
| JD—ZD—GS18
| A/0
| 1
|
19
| 公司奖惩条例
| JD—ZD—GS19
| A/0
| 3
|
20
| 各类在假期的工资待遇
| JD—ZD—GS20
| A/0
| 2
|
21
| 公司质检督导小组实施方案
| JD—ZD—GS21
| A/0
| 2
|
22
| 公司质检督导管理奖惩制度
| JD—ZD—GS22
| A/0
| 2
|
23
| 公司值班经理制度
| JD—ZD—GS23
| A/0
| 1
|
24
| 维护公司整体形象的规定
| JD—ZD—GS24
| A/0
| 1
|
25
| 经济合同管理制度
| JD—ZD—GS25
| A/0
| 1
|
26
| 物资管理制度
| JD—ZD—GS26
| A/0
| 1
|
27
| 关于采购的申请办法
| JD—ZD—GS27
| A/0
| 1
|
28
| 办公用品管理规定
| JD—ZD—GS28
| A/0
| 1
|
29
| 员工餐厅就餐管理规定
| JD—ZD—GS29
| A/0
| 1
|
30
| 公用工具管理规定
| JD—ZD—GS30
| A/0
| 1
|
31
| 工作服管理规定
| JD—ZD—GS31
| A/0
| 1
|
32
| 通讯设备管理制度
| JD—ZD—GS32
| A/0
| 1
|
33
| 安全管理制度
| JD—ZD—GS33
| A/0
| 1
|
34
| 公司行文管理规定
| JD—ZD—GS34
| A/0
| 2
|
35
| 印章管理制度
| JD—ZD—GS35
| A/0
| 1
|
36
| 保密规定
| JD—ZD—GS36
| A/0
| 1
|
37
| 宿舍管理规定
| JD—ZD—GS37
| A/0
| 1
|
38
| 倒班宿舍使用办法
| JD—ZD—GS38
| A/0
| 1
|
39 9
| 员工浴室管理规定
| JD—ZD—GS39
| A/0
| 1
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文件名称:公司制度手册 版本/状态:A/0
文件编号:JD—ZD—GS01 第1页 共1页
公司的性质和组织机构
一、公司的性质和组织机构
二、公司优质服务新观念之确立
三、公司所追求的高品味服务特征
四、公司对住户优良服务的表现形式及内容
公司经营的成功与否,不仅取决于优良的硬件设施,重要的是能否为住户提供优良的服务。它的表现形式是:
1.所有公司员工的仪容、仪表和举止。
2.所有公司员工的气质、风貌和礼仪。
3.良好的服务技能和态度。
4.规范化的服务程序及标准。
5.良好的人际关系,知识视野,应变能力。
公司优良服务的内容包括:
1.公司所有员工对住户态度要热情,要了解住户的需求,并尽可能满足他们。
2.从住户角度看待自己的工作,力求专业化、规范化、标准化。
3.对工作既要有自豪感,也要有责任心。
4.要经常乐意完成职外的工作,以显示对住户的关心。
5.公司是对住户服务团队的统一整体,它不仅要求一部门员工搞好团结,而且还要求各部门员工紧密配合,同心同德。
文件名称:公司制度手册 版本/状态:A/0
文件编号:JD—ZD—GS02 第1页 共1页
总经理职责
一、遵守行业法规,配合政府有关部门的工作。
二、在公司董事会领导下,负责董事会各项决定贯彻落实,对公司的经营、管理负全面领导责任。
三、负责拟定公司年度工作计划和工作总结。
四、负责召集和主持经理办公会议,研究、处理经理办公会议的各项工作和问题。
五、负责协调、指导副经理及部门经理、项目部经理的工作,监督公司各方面工作。
六、负责向董事会提出需由董事会讨论、通过或决定的议案。
七、组织制定公司的经营、发展、财务、人事、福利等计划和实施。
八、调配下属部门管理干部、重要岗位的管理人员。
九、负责贯彻执行公司的质量方针和质量目标。
十、签发日常行政、业务和财务文件。
十一、履行公司安全、消防第一责任人的所有职责。
十二、完成公司董事会、董事长授权或交办的其它任务。
文件名称:公司制度手册 版本/状态:A/0
文件编号:JD—ZD—GS03 第1页 共1页
副总经理职责
一、协助经理抓好各项领导工作,对经理负责。按经理的指示和授权,在分管范围内决定处理工作。
二、协助经理对公司各类文件进行审核。
三、负责分管部门工作,对部门内机构、人员调整有建议权。
四、负责公司员工的思想教育和队伍建设以及员工的考核、招聘、奖惩、辞退等管理工作,负责对公司各部门工作定期进行考评。
五、负责组织制订、修订公司各项管理制度,提交经理办公会通过并监督实施。
六、负责监督物业管理服务质量,确保实现公司质量管理目标。
七、完成董事会、董事长、经理授权或交办的其它工作任务。
文件名称:公司制度手册 版本/状态:A/0
文件编号:JD—ZD—GS04 第1页 共1页
劳 动 条 例
1、 用工原则
本公司用工标准永远是“任人为贤”、“唯才是用”,以公开招聘、择优录用为基本原则。
二、体检
在正式录用前,须经公司指定医院体检合格后,方可办理聘用手续。
三、试用期
凡被录用的新员工,自签订合同之日起,试用三个月。试用期满后,经考核合格即确定岗位,转为合同制员工。凡不称职或不符合要求者,试用期一旦结束,立即予以辞退,建立辞退说明书。
四、工作时间
1.公司实行每周6天、每天7.5小时(不包括用餐、更衣时间)工作制。
2.员工工作班次由所在部门根据需要安排。
3.超时工作须经部门经理批准并报综合部备案,由部门经理视工作情况安排同等时间的补休或给予劳动报酬(主管以上管理人员除外)。
五、薪金
1.公司实行下发薪制度,每月31日汇入本人帐户。
2.公司实行岗位等级工资制。
六、辞退
若员工违犯公司规定或失职或行为不轨,公司将视其情节轻重,给予处分,直至辞退。
文件名称:公司制度手册 版本/状态:A/0
文件编号:JD—ZD—GS05 第1页 共1页
员 工 守 则
维护公司声誉,保护公司利益。
遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
服从领导,关心下属,团结互助。
爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
努力学习,提高水平,精通业务。
爱岗敬业,勇于开拓,积极进取。
快捷高效,竭诚服务,一丝不苟。
文件名称:公司制度手册 版本/状态:A/0
文件编号:JD—ZD—GS06 第1页 共1页
劳动纪律总则
1.按时上下班,不无故迟到早退,请事假须提前申请,特殊情况及时补请。
2.服从管理,按时、按质、按量完成各项工作。
3.自觉遵守公司各项规章制度和行业操作规程。安全、文明操作。
4.讲究职业道德,努力为业主提供优质服务。爱护公司和业主的各种设备、设施、物品等,损坏物品要赔偿。
5.工作时间不允许做与本职工作无关的事。
6.不在非休息时间和地点休息。
7.在作业时,不得妨碍用户,遇特殊情况,在征得用户同意时,方可操作,要避免与用户发生冲突。
8.拣拾物品一律交公,不许据为己有。
9.下班后按规定关好设备,离开工作现场。
10.不完善部分由各部门根据工作特点另行制定。
文件名称:公司制度手册 版本/状态:A/0
文件编号:JD—ZD—GS07 第1页 共2页
员工行为规范
1.着装
1.1上班时间统一穿着公司的工作装,佩戴胸牌。
1.2保持工作服整齐、清洁,不得有折皱、异味、开线、掉扣。
1.3将钮扣扣齐,拉链拉好,不得卷衣袖、裤腿。
1.4不准赤脚、穿拖鞋,鞋带系好,不光脚穿鞋,后跟提好。
1.5非工作时间不得穿工作服外出。
2.仪容仪表,时刻保持姿态端正,精神饱满,动作利索。
2.1保持头冠、头发整洁,不擦浓重的护发用品,男员工发长不盖耳、遮领,女员工头发梳理整齐。
2.2常修指甲,保持干净,不留长指甲,不涂有色指甲油。
2.3注意个人卫生,无汗味、异味,上岗前不吃异味食品。
2.4站姿。
2.4.1挺胸、收腹、沉肩。
2.4.2双脚略分开十五公分。
2.4.3双臂自然下垂在身体两侧或背后,放背后时左后放在右手手臂上。
2.4.4头部端正,目视前方,面部表情自然,略带微笑,不得前仰后合或倚靠他物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得后叉腿或单腿打点,不得东张西望,摇头晃脑。
2.5坐姿身体挺直,两腿自然合拢,脚不翘起。
2.6行走步伐平稳,不左顾右盼,两人同行不勾肩搭背。
2.7工作时间不戴有色眼镜(劳动防护要求除外)。
2.8女职工不浓装艳抹。
2.9工作时间不戴艳丽的饰物(手表、婚戒除外)。
3.语言。讲话声音适度,表述清楚,讲究礼貌,不喧哗。注意问候、称呼、应答、迎送礼节,使用服务用语。
3.1使用礼貌用语:您、请、对不起、不客气等。
3.2称呼要用尊称:女士、先生、同志,有职务可称呼职务。
3.3对询问做到有问必答态度和蔼不生硬。
文件名称:公司制度手册 版本/状态:A/0
文件编号:JD—ZD—GS07 第2页 共2页
3.4接电话声调温和:“您好,今典物业”,接到用户报修电话后要道谢,待对方挂机后方可挂机。
3.5进入用户办公室,首先要说